Signature électronique des contrats de travail
Signer les contrats de travail par voie électronique évite des déplacements et des papiers perdus, et range chaque contrat dans le dossier du salarié.
En 30 secondes
- L'Estatuto de los Trabajadores (le code du travail espagnol) permet de conclure le contrat « par écrit ou oralement » ; l'écrit n'a pas besoin d'être sur papier.
- L'écrit est obligatoire, entre autres, pour les contrats temporaires de plus de quatre semaines, à temps partiel et à durée indéterminée intermittents (fijos-discontinuos).
- Si l'écrit manque alors qu'il est obligatoire, le contrat est présumé à durée indéterminée et à temps plein.
Comment faire
- Générez le contrat en PDF.
- Importez-le dans Signer gratuitement et choisissez « Une autre personne ». Ajoutez la signature du salarié et, avec « + Ajouter une personne », celle de l'entreprise.
- Demandez les informations manquantes : « DNI », « Adresse », numéro de Sécurité sociale avec « + Autre champ »…
- Envoyez-le. Quand les deux ont signé, vous avez le contrat signé avec son justificatif.
Données officielles
de contrats de travail ont été enregistrés en Espagne en 2025 ; 6,4 millions étaient à durée indéterminée.
de durée : au-delà, un contrat temporaire doit être établi par écrit.
Est-ce valable ?
« Le contrat de travail pourra être conclu par écrit ou oralement. »
Estatuto de los Trabajadores, article 8.1 · Voir la source officielle
Oui. La signature électronique est valable pour les contrats de travail et pour les autres documents RH. Pensez à déclarer le contrat aux services publics de l'emploi comme d'habitude.
Autres documents RH à signer de la même façon
- Protection des données du salarié.
- Accusés de réception d'EPI et de matériel de travail.
- Congés, absences et prolongations.
- Politiques internes et codes de conduite.
Questions fréquentes
Le salarié a-t-il besoin d'un certificat numérique ?
Non. Il signe du bout du doigt depuis le lien qu'il reçoit par e-mail ou WhatsApp.
Sources officielles
- BOE : Estatuto de los Trabajadores, article 8
- SEPE : données des registres, décembre 2025
- EUR-Lex : Règlement (UE) 910/2014 (eIDAS)
Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous repérez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.