Comment faire signer un devis en ligne à votre client

Un devis accepté par écrit évite les malentendus sur le prix, les délais et le périmètre du travail. Et si le client le signe depuis son mobile en une minute, vous concluez plus vite et sans papier.

L'équipe MultiDocs2 min de lectureMis à jour le 29 octobre 2026Avec sources officielles

En 30 secondes

  • Le client accepte et signe le devis sur son mobile, sans imprimer ni scanner.
  • Le justificatif indique qui a accepté, quand et quelle version.
  • En droit espagnol, le contrat se forme par le consentement (Código Civil, art. 1258) : l'acceptation signée est votre preuve.

Pas à pas

  1. Enregistrez votre devis en PDF, depuis votre logiciel de facturation, Word ou Excel.
  2. Importez-le dans Signer gratuitement et choisissez « Une autre personne ».
  3. Appuyez sur « Signature » et faites-la glisser à côté de « Bon pour accord ». Si vous le souhaitez, ajoutez « Nom », « DNI/CIF » et « Date ».
  4. Saisissez son nom et son e-mail, ou son numéro de mobile pour le lui envoyer par WhatsApp.
  5. Dès qu'il signe, vous recevez le PDF signé avec un justificatif : date, heure et informations de la personne qui a accepté.

Données officielles

2 986 667

PME en Espagne, soit 99,8 % de toutes les entreprises. 1 633 875 n'ont aucun salarié.

Source : Ministère espagnol de l'Industrie, sept. 2026
94,8 %

des personnes de 16 à 74 ans en Espagne utilisent une messagerie instantanée comme WhatsApp.

Source : Eurostat, 2025

Ce qu'un devis doit contenir pour servir de preuve

  • Vos coordonnées et celles du client, avec son NIF ou CIF (numéro fiscal espagnol).
  • Une description claire du travail ou du produit, les quantités et le prix.
  • Les taxes (TVA) et le total.
  • La durée de validité du devis et le mode de paiement.
  • Un espace « Bon pour accord », avec nom, date et signature.

Astuces pour le faire signer plus vite

  • Envoyez-le par le canal qu'utilise votre client. Beaucoup répondent plus vite à un WhatsApp qu'à un e-mail.
  • Ne demandez que les informations indispensables.
  • Laissez MultiDocs envoyer les relances : s'il ne signe pas, nous le lui rappelons tous les deux jours.

Questions fréquentes

Un devis signé sur mobile est-il valable ?

Oui. C'est une signature électronique au sens du règlement européen eIDAS, et le justificatif indique qui a accepté, quand et depuis où.

Quelqu'un de mon entreprise peut-il aussi le signer ?

Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs signataires sur le même document, en même temps ou dans un ordre précis.

Sources officielles

Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous repérez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.

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