Cómo hacer que tu cliente firme un presupuesto online
Un presupuesto aceptado por escrito evita malentendidos sobre precio, plazos y alcance del trabajo. Si además el cliente lo firma desde el móvil en un minuto, cierras antes y sin papeles.
Paso a paso
- Guarda tu presupuesto en PDF, desde tu programa de facturación, Word o Excel.
- Súbelo en Firmar gratis y elige «Otra persona».
- Pulsa «Firma» y arrástrala junto a «Aceptado por el cliente». Si quieres, añade «Nombre», «DNI/CIF» y «Fecha».
- Escribe su nombre y su correo, o su móvil para mandárselo por WhatsApp.
- Cuando lo firme, te llega el PDF firmado con un justificante: fecha, hora y datos de quien aceptó.
Qué debe incluir un presupuesto para que sirva de prueba
- Tus datos y los del cliente, con su NIF o CIF.
- Descripción clara del trabajo o producto, unidades y precio.
- Impuestos (IVA) y total.
- Plazo de validez del presupuesto y forma de pago.
- Un espacio para «Aceptado por el cliente», con nombre, fecha y firma.
Trucos para que lo firmen antes
- Mándalo por el canal que usa tu cliente. Muchos responden antes a un WhatsApp que a un correo.
- Pide solo los datos imprescindibles.
- Deja que MultiDocs envíe los recordatorios: si no firma, le avisamos cada dos días.
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez un presupuesto firmado por el móvil?
Sí. Es una firma electrónica según el reglamento europeo eIDAS, y el justificante recoge quién aceptó, cuándo y desde dónde.
¿Puede firmarlo también alguien de mi empresa?
Sí. Puedes añadir varias personas que firmen el mismo documento, a la vez o en orden.