Firma electrónica para pymes y autónomos
En una pyme se firman cada semana presupuestos, contratos, altas de personal, recibís y pedidos. Hacerlo en papel cuesta tiempo y se pierde. Esta guía te ayuda a pasar a la firma electrónica en un día.
Qué documentos puedes firmar electrónicamente
| Área | Documentos habituales |
|---|---|
| Ventas | Presupuestos, contratos con clientes, renovaciones, hojas de pedido |
| Personal | Contratos de trabajo, protección de datos del empleado, recibí de material o EPIs, vacaciones y permisos |
| Compras y legal | Alta de proveedores, acuerdos de confidencialidad, contratos de encargo del tratamiento |
Algunos actos necesitan otra forma, por ejemplo una escritura ante notario o un trámite que exija certificado digital. Para el resto, la firma electrónica tiene plena validez según el reglamento europeo eIDAS. Te lo explicamos en validez legal de la firma electrónica.
Cómo empezar en un día
- Elige los tres documentos que más firmas, normalmente presupuestos, contratos y recibís.
- Prepáralos una vez como plantilla, marcando dónde se firma y qué datos hay que rellenar.
- Envíalos por correo o WhatsApp y deja que los recordatorios trabajen por ti.
- Guarda cada documento firmado en el expediente de su cliente o empleado.
Cuánto cuesta
Firmar tus documentos es gratis, y tienes 20 envíos al mes para pedir firmas sin pagar. El plan para empresas cuesta 19 € al mes con usuarios ilimitados y hasta 1.000 envíos. Muchas herramientas cobran por cada usuario.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato de trabajo firmado electrónicamente es válido?
Sí. La firma electrónica tiene validez legal para contratos laborales, y el justificante permite acreditar quién firmó y cuándo.
¿Necesito certificado digital para firmar con mis clientes?
No para los documentos del día a día. El certificado solo es necesario cuando un trámite lo exige expresamente.