¿Tiene validez legal la firma electrónica?
Sí: en la Unión Europea, una firma electrónica no puede perder validez solo por ser electrónica. Pero hay varios tipos, y conviene saber cuál usar en cada caso.
Qué dice la ley
La firma electrónica está regulada en toda la Unión Europea por el Reglamento (UE) 910/2014, conocido como eIDAS. En España se complementa con la Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.
El reglamento establece que no se puede negar efecto jurídico ni admisibilidad como prueba a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica.
Los tres tipos de firma electrónica
| Tipo | Qué es | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Simple | Cualquier dato electrónico que se usa para firmar: un trazo con el dedo, una casilla de aceptación. | Autorizaciones, presupuestos, albaranes y la mayoría de documentos del día a día. |
| Avanzada | Está vinculada de forma única al firmante, permite identificarlo y detectar cualquier cambio posterior en el documento. | Contratos y documentos en los que importa poder demostrar quién firmó. |
| Cualificada | Una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y un certificado cualificado. Equivale a la firma manuscrita. | Trámites que la exigen de forma expresa, como algunos ante la Administración. |
Cómo reforzar la prueba de una firma
Ante una duda, lo importante es poder demostrar quién firmó, cuándo y que el documento no ha cambiado. Por eso MultiDocs añade a cada documento firmado un justificante con la fecha y la hora, el correo de quien firma, la dirección IP, el navegador y la huella digital (SHA-256) del documento original.
¿Qué firma necesito?
- Para firmar tus propios papeles del día a día: firma simple.
- Para autorizaciones de colegios, consentimientos y contratos habituales: firma electrónica con justificante.
- Si una norma o un organismo exige firma cualificada (por ejemplo, con certificado digital), usa esa.
Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de un abogado para tu caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Una firma hecha con el dedo en el móvil es legal?
Sí, es una firma electrónica según eIDAS y no se le puede negar validez solo por ser electrónica. Su peso como prueba aumenta si va acompañada de un justificante.
¿Qué es eIDAS?
Es el Reglamento (UE) 910/2014, que regula la identificación y la firma electrónicas en toda la Unión Europea.
¿Cuál equivale a la firma manuscrita?
La firma electrónica cualificada.