Cómo firmar un documento PDF gratis

Firmar un PDF ya no exige imprimirlo, firmarlo a boli y escanearlo. Hoy puedes firmarlo en un minuto desde el navegador, con el dedo en el móvil o con el ratón en el ordenador. Te explicamos cómo hacerlo gratis.

Equipo de MultiDocs · Actualizado el 27 de octubre de 2026

Firmar un PDF en 4 pasos

  1. Abre la herramienta. Entra en Firmar gratis desde el móvil o el ordenador. No hace falta registrarse ni instalar nada.
  2. Sube el documento. Pulsa «Elegir documento» y elige el PDF. Si solo lo tienes en papel, hazle una foto: también sirve.
  3. Elige «Yo» y firma. Pulsa «Añadir firma», dibuja tu firma con el dedo o el ratón y toca el sitio del documento donde va. Puedes moverla y cambiar su tamaño. Si hace falta, añade también la fecha o un texto.
  4. Descárgalo o envíalo. Pulsa «Terminar» y elige «Descargar» para guardarlo, o «Enviar por correo» para mandarlo a quien te lo pidió.

Si es otra persona la que tiene que firmar

Cuando necesitas la firma de un cliente, un empleado o un familiar, no hace falta que se lo mandes para que lo imprima. En el segundo paso elige «Otra persona»:

  • Toca el documento para marcar dónde tiene que firmar.
  • Si necesitas que escriba datos, añade casillas de nombre, DNI, dirección, fecha o una casilla «Acepto».
  • Escribe su nombre y su correo. Le llega un enlace, lo abre en su móvil, rellena lo que le pidas y firma.
  • Tú recibes en tu correo el PDF rellenado y firmado, con un justificante de firma.

¿Qué tipo de firma es?

Es una firma electrónica en el sentido del reglamento europeo eIDAS: un trazo tuyo unido al documento que firmas. Sirve para la mayoría de documentos del día a día: autorizaciones, presupuestos, albaranes, contratos sencillos o formularios. Te lo explicamos con más detalle en ¿Tiene validez legal la firma electrónica?

Consejos para que quede bien

  • Firma despacio y grande: luego la firma se ajusta sola al recuadro.
  • Si el documento tiene varias páginas, baja hasta la página donde va la firma antes de tocar.
  • Antes de enviarlo, revisa que la firma no tape ningún texto.
  • Guarda siempre una copia del documento firmado.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis firmar un PDF?

Sí. En MultiDocs puedes firmar tus documentos gratis, sin límite y sin marcas de agua. También tienes 5 envíos al mes gratis para pedir firmas a otras personas.

¿Tengo que instalar algún programa?

No. Todo funciona en el navegador del móvil o del ordenador.

¿Se sube mi documento a internet?

Cuando lo firmas tú, el documento se procesa en tu propio dispositivo. Solo se guarda, cifrado, cuando se lo mandas a otra persona para que lo firme.

¿Puedo firmar un Word?

Guárdalo antes como PDF (en Word: Archivo, Guardar como, PDF) y fírmalo después.