Come far firmare un preventivo online al tuo cliente

Un preventivo accettato per iscritto evita malintesi su prezzo, tempi e portata del lavoro. Se poi il cliente lo firma dal cellulare in un minuto, chiudi prima e senza carta.

Team di MultiDocs2 min di letturaAggiornato il 29 ottobre 2026Con fonti ufficiali

In 30 secondi

  • Il cliente accetta e firma il preventivo sul cellulare, senza stampare né scansionare.
  • La ricevuta attesta chi ha accettato, quando e quale versione.
  • Secondo il Código Civil spagnolo (art. 1258) i contratti si perfezionano con il consenso: l'accettazione firmata è la tua prova.

Passo dopo passo

  1. Salva il tuo preventivo in PDF, dal tuo programma di fatturazione, Word o Excel.
  2. Caricalo in Firma gratis e scegli «Un'altra persona».
  3. Premi «Firma» e trascinala accanto a «Accettato dal cliente». Se vuoi, aggiungi «Nome», «DNI/CIF» e «Data».
  4. Scrivi il suo nome e la sua email, o il suo cellulare per mandarglielo via WhatsApp.
  5. Quando lo firma, ti arriva il PDF firmato con una ricevuta: data, ora e dati di chi ha accettato.

Dati ufficiali

2.986.667

PMI ci sono in Spagna, il 99,8% di tutte le imprese. 1.633.875 non hanno dipendenti.

Fonte: Ministero dell'Industria spagnolo, sett. 2026
94,8%

delle persone tra 16 e 74 anni in Spagna usa la messaggistica istantanea come WhatsApp.

Fonte: Eurostat, 2025

Cosa deve contenere un preventivo per valere come prova

  • I tuoi dati e quelli del cliente, con il suo codice fiscale o partita IVA (NIF o CIF).
  • Descrizione chiara del lavoro o del prodotto, quantità e prezzo.
  • Imposte (IVA) e totale.
  • Validità del preventivo e modalità di pagamento.
  • Uno spazio per «Accettato dal cliente», con nome, data e firma.

Trucchi per farlo firmare prima

  • Mandalo dal canale che usa il tuo cliente. Molti rispondono prima a un WhatsApp che a un'email.
  • Chiedi solo i dati indispensabili.
  • Lascia che sia MultiDocs a inviare i promemoria: se non firma, lo avvisiamo ogni due giorni.

Domande frequenti

Un preventivo firmato dal cellulare ha validità?

Sì. È una firma elettronica ai sensi del regolamento europeo eIDAS, e la ricevuta riporta chi ha accettato, quando e da dove.

Può firmarlo anche qualcuno della mia azienda?

Sì. Puoi aggiungere più persone che firmano lo stesso documento, contemporaneamente o in ordine.

Fonti ufficiali

Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.

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