Firma di documenti nell'istruzione
Che nessuna autorizzazione resti nello zaino.
Scuole, licei e università. Ogni genitore firma dal suo cellulare, anche se vivono in case diverse, e tutto resta nel fascicolo dell'alunno.
Quali documenti si firmano
Tutti i documenti della scuola, firmati in un unico posto.
Alunni e famiglie
- Fascicoli digitali degli alunni
- Iscrizione e ammissione
- Aggiornamento dei dati
- Autorizzazioni e uscite didattiche
- Bisogni educativi speciali
- Segnalazioni di incidenti
- Consensi e giustificazioni
- Firma di genitori o tutori
Segreteria
- Richieste amministrative
- Revisione della documentazione incompleta
- Correzioni e approvazione delle pratiche
- Certificati e comunicazioni
- Controllo dei fascicoli in sospeso
- Distribuzione dei documenti
Personale
- Inserimenti e contratti
- Fascicoli del personale
- Permessi e assenze
- Benefit per i dipendenti
- Approvazioni dei responsabili
Finanze e acquisti
- Fatture e incassi
- Richieste di acquisto
- Spese di viaggio e rimborsi
- Registrazione dei fornitori
- Ordini di acquisto
- Ricevute per le famiglie
Strutture
- Richieste di manutenzione
- Segnalazioni di guasti
- Assegnazione ai reparti
- Monitoraggio e approvazioni
Università
- Ammissione e immatricolazione
- Cambi di corso di laurea
- Iscrizione e rinuncia agli esami
- Borse di studio e contributi
- Contratti di docenti e personale tecnico-amministrativo
Promemoria
Una gita, da lunedì a lunedì.
Domande
Quello che ci chiedono di solito.
Dobbiamo pagare tutto l'anno scolastico?
No. Se vi serve solo all'inizio dell'anno, attivate il piano da 19 € a settembre, inviate iscrizioni e autorizzazioni, e disdite. Tornate al piano gratuito: continuate ad accedere a tutti i documenti e avete 20 invii al mese.
Come firmano i genitori i documenti della scuola?
La scuola carica il documento (un'autorizzazione, un'iscrizione o una circolare) e indica dove si firma. Ogni padre, madre o tutore riceve un link nella sua email, lo apre sul cellulare, compila i dati richiesti e firma con il dito. Il documento firmato torna alla scuola e resta salvato nel fascicolo dell'alunno.
Un'autorizzazione scolastica firmata così ha valore legale?
Sì. È una firma elettronica ai sensi del regolamento europeo eIDAS, e ogni documento ha una ricevuta con la data, l'ora e i dati di chi ha firmato.
Quanto costa per una scuola?
19 € al mese, con utenti illimitati e fino a 1.000 invii da firmare al mese. Se la tua scuola ne invia di più, ti prepariamo un prezzo su misura.
Le famiglie devono registrarsi?
No. Ricevono un link via email, lo aprono e firmano.
E se i genitori sono separati?
Ognuno riceve il proprio link, e decidi tu quali documenti richiedono la firma di entrambi.
Come carichiamo alunni e famiglie?
Con un Excel della vostra piattaforma scolastica. Ti aiutiamo a farlo.
Va bene anche per l'università?
Sì: ammissione, immatricolazione, borse di studio, fascicoli e contratti del personale.
Inizia con la prossima gita.
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