Dokumente im Bildungsbereich unterschreiben
Keine Einverständniserklärung bleibt mehr im Schulranzen.
Schulen, weiterführende Schulen und Universitäten. Jeder Erziehungsberechtigte unterschreibt auf dem eigenen Handy, auch wenn sie in verschiedenen Haushalten leben, und alles landet in der Schülerakte.
Welche Dokumente unterschrieben werden
Alle Dokumente der Schule, an einem Ort unterschrieben.
Schüler und Familien
- Digitale Schülerakten
- Anmeldung und Aufnahme
- Aktualisierung von Daten
- Einverständniserklärungen und Schulausflüge
- Sonderpädagogischer Förderbedarf
- Vorfallberichte
- Einwilligungen und Bescheinigungen
- Unterschrift von Eltern oder Erziehungsberechtigten
Sekretariat
- Verwaltungsanträge
- Prüfung unvollständiger Unterlagen
- Korrekturen und Genehmigung von Vorgängen
- Bescheinigungen und Mitteilungen
- Überblick über offene Akten
- Verteilung von Dokumenten
Personal
- Einstellungen und Verträge
- Personalakten
- Urlaub und Abwesenheiten
- Leistungen für Mitarbeitende
- Freigaben durch Vorgesetzte
Finanzen und Einkauf
- Rechnungen und Zahlungen
- Bestellanforderungen
- Reisekosten und Erstattungen
- Anlage von Lieferanten
- Bestellungen
- Quittungen für Familien
Gebäude
- Wartungsanfragen
- Störungsmeldungen
- Zuweisung an Abteilungen
- Nachverfolgung und Freigaben
Universitäten
- Zulassung und Einschreibung
- Studiengangwechsel
- An- und Abmeldung von Fächern
- Stipendien und Beihilfen
- Verträge für Lehr- und Verwaltungspersonal
Erinnerungen
Ein Ausflug, von Montag bis Montag.
Fragen
Was wir oft gefragt werden.
Müssen wir das ganze Schuljahr bezahlen?
Nein. Wenn Sie es nur zu Schuljahresbeginn brauchen, aktivieren Sie den Plan für 19 € im September, versenden Sie Anmeldungen und Einverständniserklärungen und kündigen Sie dann. Sie wechseln zurück in den kostenlosen Plan: Sie haben weiterhin Zugriff auf alle Dokumente und 20 Versendungen pro Monat.
Wie unterschreiben Eltern die Dokumente der Schule?
Die Schule lädt das Dokument hoch (eine Einverständniserklärung, eine Anmeldung oder ein Rundschreiben) und markiert, wo unterschrieben wird. Jeder Vater, jede Mutter oder jeder Erziehungsberechtigte erhält einen Link per E-Mail, öffnet ihn auf dem Handy, füllt die verlangten Angaben aus und unterschreibt mit dem Finger. Das unterschriebene Dokument geht an die Schule zurück und wird in der Schülerakte gespeichert.
Ist eine so unterschriebene Einverständniserklärung rechtsgültig?
Ja. Es ist eine elektronische Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung, und jedes Dokument hat einen Nachweis mit Datum, Uhrzeit und den Daten der unterschreibenden Person.
Was kostet es für eine Schule?
19 € pro Monat, mit unbegrenzten Nutzern und bis zu 1.000 Versendungen zur Unterschrift pro Monat. Wenn Ihre Schule mehr versendet, erstellen wir Ihnen einen individuellen Preis.
Müssen sich die Familien anmelden?
Nein. Sie erhalten einen Link per E-Mail, öffnen ihn und unterschreiben.
Und wenn die Eltern getrennt leben?
Jeder Elternteil erhält seinen eigenen Link, und Sie entscheiden, welche Dokumente die Unterschrift beider brauchen.
Wie laden wir Schüler und Familien?
Mit einer Excel-Datei aus Ihrer Schulplattform. Wir helfen Ihnen dabei.
Eignet es sich für die Universität?
Ja: Zulassung, Einschreibung, Stipendien, Akten und Verträge des Personals.
Fangen Sie mit dem nächsten Ausflug an.
Wir helfen Ihnen, die Dokumente Ihrer Schule vorzubereiten und das erste zu versenden.
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