Einverständniserklärung für Schulausflüge: Vorlage zum Online-Unterschreiben

Jeder Ausflug außerhalb der Schule braucht die unterschriebene Einverständniserklärung der Familie. Hier finden Sie eine einfache Vorlage, die Sie an Ihre Schule anpassen können, und erfahren, wie die Familien sie ohne Papier unterschreiben.

Team von MultiDocs2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Die Vorlage enthält Ziel, Datum, Transport, Verantwortliche und eine Kontakttelefonnummer.
  • Führt der Ausflug ins Ausland, braucht das Kind zusätzlich die offizielle Reiseerlaubnis der spanischen Polizei oder der Guardia Civil.
  • Fotos vom Ausflug für die Website oder die Schülerzeitung brauchen laut AEPD (spanische Datenschutzbehörde) eine eigene Einwilligung.

Was eine Einverständniserklärung für Ausflüge enthalten muss

  • Angaben zur Schule und zur Aktivität: Ziel, Datum, Abfahrts- und Rückkehrzeit, Verkehrsmittel.
  • Name des Schülers oder der Schülerin und Klasse.
  • Name und Ausweisnummer der Person, die zustimmt (Vater, Mutter oder gesetzlicher Vormund).
  • Kosten, falls vorhanden, und Zahlungsweise.
  • Eine Kontakttelefonnummer während des Ausflugs.
  • Informationen zum Datenschutz und, falls Fotos gemacht werden, zur Verwendung der Bilder.
  • Datum und Unterschrift.

Offizielle Daten

8,3 Millionen

Schülerinnen und Schüler werden im Schuljahr 2025-2026 in Spanien in den allgemeinen nicht-universitären Bildungsgängen erwartet.

Quelle: Spanisches Bildungsministerium
90 Tage

gilt die offizielle Reiseerlaubnis für Minderjährige, die Spanien ohne ihre Eltern verlassen, ab ihrer Ausstellung.

Quelle: Spanisches Innenministerium
Separat

muss die Einwilligung für Filmen oder Fotografieren außerhalb des Schulgeländes eingeholt werden, wenn es nicht dem Bildungsauftrag dient.

Quelle: AEPD

Vorlage der Einverständniserklärung

EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG FÜR EINEN SCHULAUSFLUG

Herr/Frau ______________________, Ausweisnummer __________, als Vater / Mutter / gesetzlicher Vormund des Schülers/der Schülerin ______________________, Klasse ______,

ERLAUBE meinem Sohn/meiner Tochter die Teilnahme am Ausflug nach ______________________ am ____ __________ ______, mit Abfahrt um ____ Uhr und Rückkehr gegen ____ Uhr, mit ______________________ (Verkehrsmittel).

Kosten der Aktivität: ______ €.

Kontakttelefon während des Ausflugs: ______________.

Bemerkungen (Allergien, Medikamente …): ______________________.

______________, den ____ __________ ______.

Unterschrift:

⬇ Vorlage als Word herunterladenAusfüllen, als PDF speichern und zur Unterschrift senden.

Wenn die Eltern getrennt leben

Wenn der Ausflug wichtige Entscheidungen mit sich bringt oder die Schule es so festlegt, ist es ratsam, die Zustimmung beider Elternteile einzuholen. Mit MultiDocs fügen Sie beide Personen im selben Dokument hinzu: Jede erhält ihren Link und unterschreibt von zu Hause, und die Schule sieht, wer unterschrieben hat und wer noch fehlt.

So unterschreiben die Familien auf dem Handy

  1. Laden Sie das PDF unter Kostenlos unterschreiben hoch und wählen Sie „Andere Person“.
  2. Markieren Sie, wo die Unterschrift hinkommt, und fügen Sie Felder für Name, Ausweisnummer und Telefon hinzu, damit die Familie sie ausfüllt.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Familie ein und senden Sie es ab. Sobald sie unterschreibt, erhalten Sie das ausgefüllte und unterschriebene Dokument.

Um sie an eine ganze Klasse gleichzeitig zu senden, mit automatischen Erinnerungen an alle, die noch nicht unterschrieben haben, nutzen Sie MultiDocs für Bildungseinrichtungen.

Häufige Fragen

Ist eine Einverständniserklärung für einen Ausflug Pflicht?

Für Ausflüge außerhalb der Schule verlangen die Schulen in der Regel die schriftliche Zustimmung der Familie. Informieren Sie sich über die Regeln Ihrer Region (Comunidad Autónoma) und Ihrer eigenen Schule.

Gilt eine auf dem Handy unterschriebene Einverständniserklärung?

Ja. Es ist eine elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung und wird mit Datum und Uhrzeit festgehalten.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

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