Autorisation de sortie scolaire : modèle à signer en ligne

Toute sortie hors de l'établissement nécessite l'autorisation signée de la famille. Voici un modèle simple que vous pouvez adapter à votre établissement, et comment le faire signer aux familles sans papier.

L'équipe MultiDocs2 min de lectureMis à jour le 29 octobre 2026Avec sources officielles

En 30 secondes

  • Le modèle indique la destination, les dates, le transport, les responsables et un téléphone de contact.
  • Si la sortie quitte l'Espagne, le mineur a aussi besoin de l'autorisation de voyage officielle de la Policía ou de la Guardia Civil.
  • Les photos de la sortie destinées au site web ou au journal de l'école nécessitent un consentement à part, selon l'AEPD (l'autorité espagnole de protection des données).

Ce que doit contenir une autorisation de sortie

  • Les informations sur l'établissement et l'activité : destination, date, heures de départ et de retour, moyen de transport.
  • Le nom de l'élève et sa classe.
  • Le nom et le DNI (pièce d'identité) de la personne qui autorise (père, mère ou tuteur légal).
  • Le coût, s'il y en a un, et le mode de paiement.
  • Un téléphone de contact pendant la sortie.
  • Une information sur la protection des données et, si des photos sont prévues, sur l'utilisation de l'image.
  • La date et la signature.

Données officielles

8,3 millions

d'élèves sont prévus dans l'enseignement non universitaire général en Espagne pour l'année 2025-2026.

Source : Ministère espagnol de l'Éducation
90 jours

c'est la durée de validité, à compter de sa délivrance, de l'autorisation officielle de voyage pour les mineurs qui quittent l'Espagne sans leurs parents.

Source : Ministère espagnol de l'Intérieur
À part

il faut demander le consentement pour filmer ou photographier hors de l'enceinte scolaire si ce n'est pas à des fins éducatives.

Source : AEPD

Modèle d'autorisation

AUTORISATION DE SORTIE SCOLAIRE

M./Mme ______________________, titulaire du DNI n° __________, en qualité de père / mère / tuteur légal de l'élève ______________________, de la classe de ______,

AUTORISE mon enfant à participer à la sortie à ______________________ qui aura lieu le ____ __________ ______, avec départ à ____ h et retour prévu vers ____ h, en ______________________ (moyen de transport).

Coût de l'activité : ______ €.

Téléphone de contact pendant la sortie : ______________.

Observations (allergies, médicaments…) : ______________________.

Fait à ______________, le ____ __________ ______.

Signature :

⬇ Télécharger le modèle Word (en espagnol)Remplissez-le, enregistrez-le en PDF et envoyez-le à signer.

Si les parents sont séparés

Quand la sortie implique des décisions importantes, ou si l'établissement le prévoit, le plus prudent est de demander l'autorisation des deux parents. Avec MultiDocs, vous ajoutez les deux personnes sur le même document : chacune reçoit son lien et signe depuis chez elle, et l'établissement voit qui a signé et qui manque.

Comment la faire signer aux familles depuis leur mobile

  1. Importez le PDF dans Signer gratuitement et choisissez « Une autre personne ».
  2. Indiquez où signer et ajoutez des champs pour le nom, le DNI et le téléphone, que la famille remplira.
  3. Saisissez l'e-mail de la famille et envoyez. Dès qu'elle aura signé, vous recevrez le document rempli et signé.

Pour l'envoyer à toute une classe à la fois, avec des relances automatiques à ceux qui n'ont pas signé, utilisez MultiDocs pour les établissements scolaires.

Questions fréquentes

L'autorisation est-elle obligatoire pour une sortie ?

Pour les sorties hors de l'établissement, les écoles demandent habituellement l'autorisation écrite de la famille. Consultez les règles de votre communauté autonome et de votre établissement.

Une autorisation signée sur mobile est-elle valable ?

Oui. C'est une signature électronique conforme au règlement eIDAS, enregistrée avec la date et l'heure.

Sources officielles

Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous repérez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.

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