Signature de documents dans l'éducation
Plus aucune autorisation oubliée au fond du cartable.
Écoles, collèges, lycées et universités. Chaque responsable légal signe depuis son mobile, même s'ils vivent dans des foyers différents, et tout est conservé dans le dossier de l'élève.
Quels documents sont signés
Tous les documents de l'établissement, signés au même endroit.
Élèves et familles
- Dossiers numériques des élèves
- Inscription et admission
- Mise à jour des informations
- Autorisations et sorties scolaires
- Besoins éducatifs particuliers
- Rapports d'incident
- Consentements et justificatifs
- Signature des parents ou responsables légaux
Secrétariat
- Demandes administratives
- Contrôle des dossiers incomplets
- Corrections et validation des démarches
- Certificats et communications
- Suivi des dossiers en attente
- Diffusion de documents
Personnel
- Arrivées et contrats
- Dossiers du personnel
- Congés et absences
- Avantages pour les salariés
- Validations des responsables
Finances et achats
- Factures et encaissements
- Demandes d'achat
- Frais de déplacement et remboursements
- Référencement des fournisseurs
- Bons de commande
- Reçus pour les familles
Locaux
- Demandes de maintenance
- Incidents
- Affectation aux services
- Suivi et validations
Universités
- Admission et inscription
- Changements de cursus
- Ajouts et abandons de matières
- Bourses et aides
- Contrats du personnel enseignant et administratif
Relances
Une sortie scolaire, d'un lundi à l'autre.
Questions
Ce qu'on nous demande souvent.
Devons-nous payer toute l'année scolaire ?
Non. Si vous n'en avez besoin qu'à la rentrée, activez la formule à 19 € en septembre, envoyez inscriptions et autorisations, puis résiliez. Vous revenez à la formule gratuite : vous gardez l'accès à tous vos documents et vous avez 20 envois par mois.
Comment les parents signent-ils les documents de l'école ?
L'établissement importe le document (une autorisation, une inscription ou une circulaire) et indique où signer. Chaque père, mère ou responsable légal reçoit un lien par e-mail, l'ouvre sur son mobile, remplit les informations demandées et signe du bout du doigt. Le document signé revient à l'établissement et est conservé dans le dossier de l'élève.
Une autorisation scolaire signée ainsi a-t-elle une valeur légale ?
Oui. C'est une signature électronique au sens du règlement européen eIDAS, et chaque document s'accompagne d'un justificatif avec la date, l'heure et les informations du signataire.
Combien ça coûte pour une école ?
19 € par mois, avec utilisateurs illimités et jusqu'à 1 000 envois en signature par mois. Si votre établissement envoie davantage, nous vous préparons un prix sur mesure.
Les familles doivent-elles s'inscrire ?
Non. Elles reçoivent un lien par e-mail, l'ouvrent et signent.
Et si les parents sont séparés ?
Chacun reçoit son propre lien, et vous décidez quels documents nécessitent la signature des deux.
Comment importer les élèves et les familles ?
Avec un fichier Excel issu de votre logiciel de vie scolaire. Nous vous aidons à le faire.
Est-ce adapté à l'université ?
Oui : admission, inscription, bourses, dossiers et contrats du personnel.
Commencez avec la prochaine sortie.
Nous vous aidons à préparer les documents de votre établissement et à envoyer le premier.
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