Sinatura de documentos en educación
Que ningunha autorización quede na mochila.
Colexios, institutos e universidades. Cada titor asina desde o seu móbil, aínda que vivan en casas distintas, e todo queda no expediente do alumno.
Que documentos se asinan
Todos os documentos do centro, asinados nun sitio.
Alumnos e familias
- Expedientes dixitais de alumnos
- Matrícula e admisión
- Actualización de datos
- Autorizacións e saídas escolares
- Necesidades educativas especiais
- Informes de incidencias
- Consentimentos e xustificantes
- Sinatura de pais ou titores
Secretaría
- Solicitudes administrativas
- Revisión de documentación incompleta
- Correccións e aprobación de trámites
- Certificados e comunicacións
- Control de expedientes pendentes
- Distribución de documentos
Persoal
- Incorporacións e contratos
- Expedientes de persoal
- Permisos e ausencias
- Beneficios para empregados
- Aprobacións de responsables
Finanzas e compras
- Facturas e cobramentos
- Solicitudes de compra
- Gastos de viaxe e reembolsos
- Alta de provedores
- Ordes de compra
- Recibos para familias
Instalacións
- Solicitudes de mantemento
- Incidencias
- Asignación a departamentos
- Seguimento e aprobacións
Universidades
- Admisión e matrícula
- Cambios de titulación
- Altas e baixas de materias
- Bolsas e axudas
- Contratos de PDI e PAS
Lembranzas
Unha excursión, de luns a luns.
Preguntas
O que nos adoitan preguntar.
Temos que pagar todo o curso?
Non. Se só o necesitades ao comezar o curso, activade o plan de 19 € en setembro, enviade matrículas e autorizacións, e cancelade. Volvedes ao plan gratis: seguides entrando en todos os documentos e tedes 20 envíos ao mes.
Como asinan os pais os documentos do colexio?
O centro sube o documento (unha autorización, unha matrícula ou unha circular) e marca onde se asina. Cada pai, nai ou titor recibe unha ligazón no seu correo, ábrea no móbil, enche os datos que se lle pidan e asina co dedo. O documento asinado volve ao centro e queda gardado no expediente do alumno.
Ten validez legal asinar así unha autorización escolar?
Si. É unha sinatura electrónica segundo o regulamento europeo eIDAS, e cada documento leva un xustificante coa data, a hora e os datos de quen asinou.
Canto custa para un colexio?
19 € ao mes, con usuarios ilimitados e ata 1.000 envíos para asinar ao mes. Se o teu centro envía máis, preparámosche un prezo á medida.
As familias teñen que rexistrarse?
Non. Reciben unha ligazón por correo, ábrena e asinan.
E se os pais están separados?
Cada un recibe a súa propia ligazón, e ti decides que documentos necesitan a sinatura dos dous.
Como cargamos alumnos e familias?
Cun Excel da vosa plataforma escolar. Axudámosvos a facelo.
Serve para a universidade?
Si: admisión, matrícula, bolsas, expedientes e contratos do persoal.
Comeza coa próxima excursión.
Axudámosche a preparar os documentos do teu centro e a enviar o primeiro.
Reservar unha videochamada30 minutos, cos teus propios documentos. Sen compromiso.