Asinar documentos en educación: guía para colexios
Autorizacións de excursións, matrículas, cesión de imaxe, comedor, actividades extraescolares… Un centro educativo pide centos de sinaturas cada curso. E cada papel que volve na mochila (ou que non volve) é tempo de secretaría e de titores.
En 30 segundos
- As familias asinan desde o móbil cunha ligazón, sen descargar apps nin crear conta.
- Podes pedirlles a sinatura aos dous proxenitores no mesmo documento e ver quen falta.
- Unha sinatura electrónica con xustificante serve para autorizacións, circulares e matrículas.
Que documentos se adoitan asinar nun centro
- Familias: autorizacións de saídas e excursións, matrícula, cesión de dereitos de imaxe, comedor e transporte, actividades extraescolares, recollida do alumno por outras persoas, protección de datos.
- Alumnado maior de idade: matrícula, convenios de prácticas, bolsas.
- Persoal: contratos, nóminas, protocolos internos, documentación de prevención.
- Provedores: contratos e orzamentos.
Datos oficiais
de alumnos prevense en ensinanzas non universitarias de réxime xeral no curso 2025-2026 en España.
centros educativos non universitarios de réxime xeral: 19.368 públicos e 9.380 concertados e privados.
do alumnado estuda en centros concertados (24,4 %) ou privados (8,8 %), segundo o curso 2024-2025.
Como funciona a sinatura polo móbil
- O centro prepara o documento unha vez, como modelo, e marca onde se asina e que datos ten que encher a familia (nome do alumno, DNI, teléfono…).
- Envíao á clase ou ás familias que escolla. Cada pai, nai ou titor recibe a súa propia ligazón por correo.
- A familia ábreo no móbil, enche os datos e asina co dedo. Non ten que rexistrarse nin instalar nada.
- O documento asinado volve ao centro, cun xustificante de sinatura, e queda gardado. Quen non asinou recibe lembranzas.
Familias con pais separados
Cando un documento precisa a sinatura dos dous proxenitores, cada un recibe a súa propia ligazón e asina desde a súa casa. O centro ve en todo momento quen asinou e quen falta.
Protección de datos
Os documentos de alumnos conteñen datos persoais, ás veces de saúde. Por iso convén usar unha ferramenta que garde os documentos cifrados, que permita controlar quen do centro pode velos e que rexistre cada sinatura coa súa data e hora. Lembra tamén informar as familias na túa cláusula de protección de datos.
O que gaña o centro
- Ningún papel perdido na mochila.
- Titores que non teñen que contar autorizacións o día da excursión.
- Todo arquivado e fácil de atopar se alguén o pide.
- Familias que asinan nun minuto, desde onde estean.
Se buscas un modelo para comezar, tes un en autorización de excursión escolar.
Preguntas frecuentes
As familias teñen que crear unha conta?
Non. Reciben unha ligazón por correo, ábrena e asinan.
Ten validez legal a sinatura dunha autorización escolar polo móbil?
Si. É unha sinatura electrónica conforme ao regulamento europeo eIDAS, e cada documento leva un xustificante coa data, a hora e os datos de quen asina.
Canto custa para un colexio?
MultiDocs custa 19 € ao mes, con usuarios ilimitados e ata 1.000 envíos para asinar ao mes. Se o centro envía máis, preparamos un prezo á medida.
Fontes oficiais
- Ministerio de Educación, FP y Deportes: «Datos y cifras. Curso escolar 2025/2026»
- Agencia Española de Protección de Datos: «Guía para centros educativos»
- BOE: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos (LOPDGDD), art. 7
Consultamos cada fonte o 29 de outubro de 2026. Se ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.