Dokumentuak sinatzea hezkuntzan: ikastetxeentzako gida
Txangoetarako baimenak, matrikulak, irudi-lagapena, jantokia, eskolaz kanpoko jarduerak… Ikastetxe batek ehunka sinadura eskatzen ditu ikasturte bakoitzean. Eta motxilan itzultzen den (edo itzultzen ez den) paper bakoitza idazkaritzaren eta tutoreen denbora da.
30 segundotan
- Familiek mugikorretik sinatzen dute esteka batekin, aplikaziorik deskargatu gabe eta konturik sortu gabe.
- Bi gurasoei eska diezaiekezu sinadura dokumentu berean, eta nor falta den ikusi.
- Ziurtagiria duen sinadura elektroniko bat baliagarria da baimenetarako, zirkularretarako eta matrikuletarako.
Zer dokumentu sinatu ohi diren ikastetxe batean
- Familiak: irteeretarako eta txangoetarako baimenak, matrikula, irudi-eskubideen lagapena, jantokia eta garraioa, eskolaz kanpoko jarduerak, ikaslea beste pertsona batzuek jasotzea, datuen babesa.
- Adin nagusiko ikasleak: matrikula, praktika-hitzarmenak, bekak.
- Langileak: kontratuak, nominak, barne-protokoloak, prebentzio-dokumentazioa.
- Hornitzaileak: kontratuak eta aurrekontuak.
Datu ofizialak
ikasle aurreikusten dira araubide orokorreko unibertsitatez kanpoko irakaskuntzetan 2025-2026 ikasturtean.
araubide orokorreko unibertsitatez kanpoko ikastetxe: 19.368 publiko eta 9.380 itunpeko eta pribatu.
ikasleen artean itunpeko ikastetxeetan (% 24,4) edo pribatuetan (% 8,8) ikasten du, 2024-2025 ikasturtearen arabera.
Nola dabilen mugikor bidezko sinadura
- Ikastetxeak dokumentua prestatzen du behin, txantiloi gisa, eta markatzen du non sinatzen den eta zer datu bete behar dituen familiak (ikaslearen izena, NANa, telefonoa…).
- Gelari edo aukeratzen dituen familiei bidaltzen die. Aita, ama edo tutore bakoitzak bere esteka jasotzen du posta elektronikoz.
- Familiak mugikorrean irekitzen du, datuak betetzen ditu eta hatzarekin sinatzen du. Ez du erregistratu behar, ez ezer instalatu.
- Sinatutako dokumentua ikastetxera itzultzen da, sinadura-ziurtagiri batekin, eta gordeta geratzen da. Sinatu ez duenak gogorarazpenak jasotzen ditu.
Guraso bananduak dituzten familiak
Dokumentu batek bi gurasoen sinadura behar duenean, bakoitzak bere esteka jasotzen du eta bere etxetik sinatzen du. Ikastetxeak une oro ikusten du nork sinatu duen eta nor falta den.
Datuen babesa
Ikasleen dokumentuek datu pertsonalak dituzte, batzuetan osasunekoak. Horregatik komeni da dokumentuak zifratuta gordetzen dituen tresna bat erabiltzea, ikastetxeko nork ikus ditzakeen kontrolatzeko aukera ematen duena eta sinadura bakoitza bere data eta orduarekin erregistratzen duena. Gogoratu familiei ere jakinaraztea zure datuen babeserako klausulan.
Zer irabazten duen ikastetxeak
- Ez da paperik galtzen motxilan.
- Tutoreek ez dituzte baimenak zenbatu behar txango egunean.
- Dena artxibatuta eta erraz aurkitzeko moduan, norbaitek eskatzen badu.
- Familiek minutu batean sinatzen dute, dauden lekutik.
Hasteko eredu bat behar baduzu, hemen duzu bat: eskola-txangorako baimena.
Ohiko galderak
Familiek kontu bat sortu behar dute?
Ez. Esteka bat jasotzen dute posta elektronikoz, ireki eta sinatu egiten dute.
Baliozkotasun juridikoa du eskola-baimen bat mugikorrez sinatzeak?
Bai. Europako eIDAS erregelamenduaren araberako sinadura elektronikoa da, eta dokumentu bakoitzak ziurtagiri bat dauka data, ordua eta sinatzailearen datuekin.
Zenbat balio du ikastetxe batentzat?
MultiDocs-ek 19 € balio du hilean, erabiltzaile mugagabeekin eta hilean sinatzeko 1.000 bidalketara arte. Ikastetxeak gehiago bidaltzen baditu, neurriko prezio bat prestatzen dugu.
Iturri ofizialak
- Hezkuntza, Lanbide Heziketa eta Kirol Ministerioa: «Datos y cifras. Curso escolar 2025/2026»
- Datuak Babesteko Espainiako Agentzia: «Guía para centros educativos»
- BOE: 3/2018 Lege Organikoa, Datuen Babesari buruzkoa (LOPDGDD), 7. art.
Iturri bakoitza 2026ko urriaren 29an kontsultatu dugu. Daturen bat zaharkituta ikusten baduzu, idatzi iezaguzu info@multidocs.es helbidera.