Signar documents en educació: guia per a escoles
Autoritzacions d'excursions, matrícules, cessió d'imatge, menjador, activitats extraescolars… Un centre educatiu demana centenars de signatures cada curs. I cada paper que torna a la motxilla (o que no torna) és temps de secretaria i de tutors.
En 30 segons
- Les famílies signen des del mòbil amb un enllaç, sense descarregar aplicacions ni crear cap compte.
- Pots demanar la signatura als dos progenitors en el mateix document i veure qui falta.
- Una signatura electrònica amb justificant serveix per a autoritzacions, circulars i matrícules.
Quins documents se solen signar en un centre
- Famílies: autoritzacions de sortides i excursions, matrícula, cessió de drets d'imatge, menjador i transport, activitats extraescolars, recollida de l'alumne per altres persones, protecció de dades.
- Alumnat major d'edat: matrícula, convenis de pràctiques, beques.
- Personal: contractes, nòmines, protocols interns, documentació de prevenció.
- Proveïdors: contractes i pressupostos.
Dades oficials
d'alumnes es preveuen en ensenyaments no universitaris de règim general el curs 2025-2026 a Espanya.
centres educatius no universitaris de règim general: 19.368 públics i 9.380 concertats i privats.
de l'alumnat estudia en centres concertats (24,4 %) o privats (8,8 %), segons el curs 2024-2025.
Com funciona la signatura pel mòbil
- El centre prepara el document una vegada, com a plantilla, i marca on se signa i quines dades ha d'emplenar la família (nom de l'alumne, DNI, telèfon…).
- L'envia a la classe o a les famílies que triï. Cada pare, mare o tutor rep el seu propi enllaç per correu.
- La família l'obre al mòbil, emplena les dades i signa amb el dit. No s'ha de registrar ni instal·lar res.
- El document signat torna al centre, amb un justificant de signatura, i queda guardat. Qui no ha signat rep recordatoris.
Famílies amb pares separats
Quan un document necessita la signatura dels dos progenitors, cadascun rep el seu propi enllaç i signa des de casa seva. El centre veu en tot moment qui ha signat i qui falta.
Protecció de dades
Els documents d'alumnes contenen dades personals, de vegades de salut. Per això convé fer servir una eina que guardi els documents xifrats, que permeti controlar qui del centre els pot veure i que registri cada signatura amb la data i l'hora. Recorda també informar les famílies a la teva clàusula de protecció de dades.
El que hi guanya el centre
- Cap paper perdut a la motxilla.
- Tutors que no han de comptar autoritzacions el dia de l'excursió.
- Tot arxivat i fàcil de trobar si algú ho demana.
- Famílies que signen en un minut, des d'on siguin.
Si busques un model per començar, en tens un a autorització d'excursió escolar.
Preguntes freqüents
Les famílies s'han de crear un compte?
No. Reben un enllaç per correu, l'obren i signen.
Té validesa legal la signatura d'una autorització escolar pel mòbil?
Sí. És una signatura electrònica conforme al reglament europeu eIDAS, i cada document porta un justificant amb la data, l'hora i les dades de qui signa.
Quant costa per a una escola?
MultiDocs costa 19 € al mes, amb usuaris il·limitats i fins a 1.000 enviaments a signar al mes. Si el centre n'envia més, preparem un preu a mida.
Fonts oficials
- Ministeri d'Educació, FP i Esports: «Datos y cifras. Curso escolar 2025/2026»
- Agencia Española de Protección de Datos: «Guía para centros educativos»
- BOE: Ley Orgánica 3/2018, de protecció de dades (LOPDGDD), art. 7
Hem consultat cada font el 29 d'octubre de 2026. Si hi veus una dada desactualitzada, escriu-nos a info@multidocs.es.