Signatura de documents en educació
Que cap autorització es quede a la motxilla.
Escoles, instituts i universitats. Cada tutor signa des del seu mòbil, encara que visquen en cases diferents, i tot queda a l'expedient de l'alumne.
Quins documents se signen
Tots els documents del centre, signats en un sol lloc.
Alumnes i famílies
- Expedients digitals d'alumnes
- Matrícula i admissió
- Actualització de dades
- Autoritzacions i sortides escolars
- Necessitats educatives especials
- Informes d'incidències
- Consentiments i justificants
- Signatura de pares o tutors
Secretaria
- Sol·licituds administratives
- Revisió de documentació incompleta
- Correccions i aprovació de tràmits
- Certificats i comunicacions
- Control d'expedients pendents
- Distribució de documents
Personal
- Incorporacions i contractes
- Expedients de personal
- Permisos i absències
- Beneficis per als empleats
- Aprovacions de responsables
Finances i compres
- Factures i cobraments
- Sol·licituds de compra
- Despeses de viatge i reemborsaments
- Alta de proveïdors
- Ordres de compra
- Rebuts per a famílies
Instal·lacions
- Sol·licituds de manteniment
- Incidències
- Assignació a departaments
- Seguiment i aprovacions
Universitats
- Admissió i matrícula
- Canvis de titulació
- Altes i baixes d'assignatures
- Beques i ajudes
- Contractes de PDI i PAS
Recordatoris
Una excursió, de dilluns a dilluns.
Preguntes
El que ens solen preguntar.
Hem de pagar tot el curs?
No. Si només el necessiteu a l'inici de curs, activeu el pla de 19 € al setembre, envieu matrícules i autoritzacions, i cancel·leu-lo. Torneu al pla gratis: continueu tenint accés a tots els documents i teniu 20 enviaments al mes.
Com signen els pares els documents de l'escola?
El centre puja el document (una autorització, una matrícula o una circular) i marca on se signa. Cada pare, mare o tutor rep un enllaç al correu, l'obre al mòbil, emplena les dades que se li demanen i signa amb el dit. El document signat torna al centre i queda guardat a l'expedient de l'alumne.
Té validesa legal signar així una autorització escolar?
Sí. És una signatura electrònica segons el reglament europeu eIDAS, i cada document porta un justificant amb la data, l'hora i les dades de qui ha signat.
Quant costa per a una escola?
19 € al mes, amb usuaris il·limitats i fins a 1.000 enviaments per signar al mes. Si el teu centre n'envia més, et preparem un preu a mida.
Les famílies s'han de registrar?
No. Reben un enllaç per correu, l'obren i signen.
I si els pares estan separats?
Cadascun rep el seu propi enllaç, i tu decideixes quins documents necessiten la signatura de tots dos.
Com carreguem alumnes i famílies?
Amb un Excel de la vostra plataforma escolar. T'ajudem a fer-ho.
Serveix per a la universitat?
Sí: admissió, matrícula, beques, expedients i contractes del personal.
Comença amb la pròxima excursió.
T'ajudem a preparar els documents del teu centre i a enviar el primer.
Reservar una videotrucada30 minuts, amb els teus propis documents. Sense compromís.