Té validesa legal la signatura electrònica?
Sí: a la Unió Europea, una signatura electrònica no pot perdre validesa només pel fet de ser electrònica. Però n'hi ha de diversos tipus, i convé saber quin utilitzar en cada cas.
En 30 segons
- Sí: el reglament europeu eIDAS prohibeix negar validesa a una signatura només pel fet de ser electrònica (article 25.1).
- N'hi ha tres tipus: simple, avançada i qualificada. Només la qualificada equival per llei a la signatura manuscrita, però les altres també valen com a prova.
- Per a autoritzacions, pressupostos i contractes del dia a dia n'hi ha prou amb una signatura electrònica amb justificant.
Què diu la llei
La signatura electrònica està regulada a tota la Unió Europea pel Reglament (UE) 910/2014, conegut com a eIDAS. A Espanya es complementa amb la Ley 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança.
El reglament estableix que no es pot negar efecte jurídic ni admissibilitat com a prova a una signatura electrònica pel simple fet de ser electrònica.
«No es denegaran efectes jurídics ni admissibilitat com a prova en procediments judicials a una signatura electrònica pel simple fet de ser una signatura electrònica o perquè no complisca els requisits de la signatura electrònica qualificada.»
Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS), article 25.1 · Veure-ho a la font oficial
«Una signatura electrònica qualificada tindrà un efecte jurídic equivalent al d'una signatura manuscrita.»
Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS), article 25.2 · Veure-ho a la font oficial
I la llei espanyola ho confirma per a qualsevol document electrònic:
«Els documents electrònics públics, administratius i privats tenen el valor i l'eficàcia jurídica que corresponga a la seva naturalesa respectiva, de conformitat amb la legislació que els siga aplicable.»
Ley 6/2020, article 3.1 · Veure-ho a la font oficial
Dades oficials
del reglament europeu eIDAS: no es pot negar validesa a una signatura pel simple fet de ser electrònica.
de signatura electrònica defineix eIDAS: simple, avançada i qualificada.
com a màxim dura un certificat qualificat a Espanya.
Els tres tipus de signatura electrònica
| Tipus | Què és | Per a què s'utilitza |
|---|---|---|
| Simple | Qualsevol dada electrònica que s'utilitza per signar: un traç amb el dit, una casella d'acceptació. | Autoritzacions, pressupostos, albarans i la majoria de documents del dia a dia. |
| Avançada | Està vinculada de manera única al signant, permet identificar-lo i detectar qualsevol canvi posterior en el document. | Contractes i documents en què importa poder demostrar qui va signar. |
| Qualificada | Una signatura avançada creada amb un dispositiu qualificat i un certificat qualificat. Equival a la signatura manuscrita. | Tràmits que l'exigeixen de manera expressa, com alguns davant l'Administració. |
Com reforçar la prova d'una signatura
Davant d'un dubte, l'important és poder demostrar qui va signar, quan i que el document no ha canviat. Per això MultiDocs afegeix a cada document signat un justificant amb la data i l'hora, el correu de qui signa, l'adreça IP, el navegador i l'empremta digital (SHA-256) del document original.
Quina signatura cal?
- Per signar els teus propis papers del dia a dia: signatura simple.
- Per a autoritzacions d'escoles, consentiments i contractes habituals: signatura electrònica amb justificant.
- Si una norma o un organisme exigeix signatura qualificada (per exemple, amb certificat digital), fes servir aquesta.
Aquesta guia és informativa i no substitueix el consell d'un advocat per al teu cas concret.
Preguntes freqüents
Una signatura feta amb el dit al mòbil és legal?
Sí, és una signatura electrònica segons eIDAS i no se li pot negar validesa només pel fet de ser electrònica. El seu pes com a prova augmenta si va acompanyada d'un justificant.
Què és eIDAS?
És el Reglament (UE) 910/2014, que regula la identificació i la signatura electròniques a tota la Unió Europea.
Quina equival a la signatura manuscrita?
La signatura electrònica qualificada.
Fonts oficials
- EUR-Lex: Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS)
- BOE: Ley 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança
- DOUE: Reglament (UE) 2024/1183 (eIDAS 2, cartera europea d'identitat digital)
Hem consultat cada font el 29 d'octubre de 2026. Si veus una dada desactualitzada, escriu-nos a info@multidocs.es.