Tratamendu-eragilearen kontratua

Hau informazio-itzulpen bat baino ez da; gaztelaniazko bertsioak du lehentasuna. Kontratu hau, DBEOren 28. artikuluaren araberakoa, MultiDocs beste pertsona batzuei dokumentuak bidaltzeko erabiltzen duzunean aplikatzen da. Erabilera- eta kontratazio-baldintzen parte da, eta zerbitzua erabiltzean onartzen duzu.

• Tratamenduaren arduraduna: zu, dokumentuak bidaltzen dituen erabiltzailea (edo zuk haren izenean jarduten duzun erakundea).
• Tratamendu-eragilea: EXAMFY SOFTWARE, S.L., IFZ B56684905, Carrer del General Palafox, 8, 08860 Castelldefels, Bartzelona (Espainia).

1. Xedea eta iraupena

Eragileak, arduradunaren kontura, honetarako behar diren datuak tratatzen ditu: dokumentuak sinatzera bidaltzea, sinadurak eta eskatutako datuak jasotzea, eta sinatutako dokumentua ematea. Eginkizunak zerbitzua erabiltzen duzun bitartean irauten du.

2. Datuak eta ukitutako pertsonak

• Pertsonak: dokumentuak sinatzeko jasotzen dituztenak eta dokumentuetan agertzen diren pertsonak.
• Datuak: identifikazio- eta harreman-datuak (izena, posta elektronikoa, NANa, helbidea, telefonoa), identitate-agiriaren argazkia, arduradunak eskatzen badu, dokumentuak jasotzen dituenak, digitalizatutako eskuzko sinadura eta sinaduraren datu teknikoak (data, ordua, IPa, nabigatzailea).
• Dokumentuak datu-kategoria bereziak baditu (adibidez, osasunari buruzkoak), arduradunak bermatzen du behar den oinarri juridikoa duela.

3. Eragilearen betebeharrak

• Datuak arduradunaren jarraibideen arabera bakarrik tratatzea (zerbitzuaren erabileratik ondorioztatzen direnak), eta ez erabiltzea helburu propioetarako.
• Datuak tratatzeko baimena duten pertsonen konfidentzialtasuna bermatzea.
• Segurtasun-neurri egokiak aplikatzea (DBEOren 32. art.): konexio zifratuak, biltegiratze pribatu eta zifratua, esteka pertsonal bidezko sarbidea eta sarbide-kontrola.
• Behean adierazitako azpieragileak bakarrik erabiltzea, betebehar berak ezartzen dituzten kontratuekin, eta edozein aldaketaren berri ematea, arduradunak aurka egin ahal izan dezan.
• Arduradunari laguntzea pertsonen eskubideei erantzuten eta segurtasunari, eragin-ebaluazioei eta kontsultei buruzko betebeharrak betetzen.
• Arduradunari bere datuei eragiten dien edozein segurtasun-urraketa jakinaraztea, alferrikako atzerapenik gabe eta, nolanahi ere, 48 ordu igaro baino lehen.
• Zerbitzua amaitzean datuak ezabatzea: dokumentuak sinadura edo bidalketa egin eta 30 egunera ezabatzen dira. Sinadura bakoitzaren ebidentzien erregistroa, dokumenturik gabe, 5 urtez gordetzen da sinadura egiaztatu ahal izateko, eta gero ezabatu egiten da.
• Betetzea frogatzeko behar den informazioa arduradunaren eskura jartzea eta zentzuzko auditoriak egiten uztea.

4. Arduradunaren betebeharrak

• Tratamenduetarako oinarri juridikoa izatea eta ukitutako pertsonei informazioa eman izana.
• Beharrezko datuak bakarrik ematea. Bereziki, identitate-agiriaren argazkia dokumentu horretarako benetan behar duenean bakarrik eskatzea.
• Tratamendua gainbegiratzea.

5. Baimendutako azpieragileak

Dokumentuak eta datu pertsonalak Europar Batasunean prozesatzen eta gordetzen dira. Vercelek eta Resendek AEBn dute egoitza: haien langileek noizbait handik datuetara sartuko balira (adibidez, laguntza teknikoa emateko), sarbide hori EB-AEB Datuen Pribatutasun Esparruak eta kontratu-klausula tipoek babesten dute.

Datuak Europar Batasunean tratatzen dira. Azpieragile batek Europako Esparru Ekonomikotik kanpotik egindako edozein sarbide EB-AEB Datuen Pribatutasun Esparruan edo Europako Batzordeak onartutako kontratu-klausula tipoetan oinarritzen da.

6. Harremanetarako

Kontratu honi buruzko edozein gairako, idatzi info@multidocs.es helbidera.