Firma elettronica dei contratti di lavoro

Firmare i contratti di lavoro in formato elettronico fa risparmiare spostamenti, evita carte perse e lascia ogni contratto nel fascicolo del dipendente.

Team di MultiDocs2 min di letturaAggiornato il 29 ottobre 2026Con fonti ufficiali

In 30 secondi

  • L'Estatuto de los Trabajadores (lo statuto dei lavoratori spagnolo) permette di stipulare il contratto «per iscritto o a voce»; quello scritto non deve essere per forza su carta.
  • La forma scritta è obbligatoria, tra gli altri, nei contratti a termine di oltre quattro settimane, a tempo parziale e fissi-discontinui.
  • Se manca la forma scritta quando è obbligatoria, il contratto si presume a tempo indeterminato e a tempo pieno.

Come fare

  1. Genera il contratto in PDF.
  2. Caricalo in Firma gratis e scegli «Un'altra persona». Aggiungi la firma del lavoratore e, con «+ Aggiungi persona», quella dell'azienda.
  3. Chiedi i dati mancanti: «DNI», «Indirizzo», numero di previdenza sociale con «+ Altro dato»…
  4. Invialo. Quando avranno firmato entrambi, avrai il contratto firmato con la sua ricevuta.

Dati ufficiali

15,6 milioni

di contratti di lavoro sono stati registrati in Spagna nel 2025; 6,4 milioni erano a tempo indeterminato.

Fonte: SEPE
4 settimane

di durata: oltre questa soglia, un contratto a termine deve risultare per iscritto.

Fonte: BOE, Estatuto art. 8.2

Ha validità?

«Il contratto di lavoro potrà essere stipulato per iscritto o a voce.»

Estatuto de los Trabajadores, articolo 8.1 · Vedi nella fonte ufficiale

Sì. La firma elettronica è valida per i contratti di lavoro e per gli altri documenti del personale. Ricorda di comunicare il contratto ai servizi pubblici per l'impiego come sempre.

Altri documenti del personale che puoi firmare così

  • Protezione dei dati del dipendente.
  • Ricevuta dei DPI e del materiale di lavoro.
  • Ferie, permessi e proroghe.
  • Politiche interne e codici di condotta.

Domande frequenti

Il lavoratore ha bisogno di un certificato digitale?

No. Firma con il dito dal link che gli arriva via email o WhatsApp.

Fonti ufficiali

Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.