Firma elettronica dei contratti di lavoro
Firmare i contratti di lavoro in formato elettronico fa risparmiare spostamenti, evita carte perse e lascia ogni contratto nel fascicolo del dipendente.
In 30 secondi
- L'Estatuto de los Trabajadores (lo statuto dei lavoratori spagnolo) permette di stipulare il contratto «per iscritto o a voce»; quello scritto non deve essere per forza su carta.
- La forma scritta è obbligatoria, tra gli altri, nei contratti a termine di oltre quattro settimane, a tempo parziale e fissi-discontinui.
- Se manca la forma scritta quando è obbligatoria, il contratto si presume a tempo indeterminato e a tempo pieno.
Come fare
- Genera il contratto in PDF.
- Caricalo in Firma gratis e scegli «Un'altra persona». Aggiungi la firma del lavoratore e, con «+ Aggiungi persona», quella dell'azienda.
- Chiedi i dati mancanti: «DNI», «Indirizzo», numero di previdenza sociale con «+ Altro dato»…
- Invialo. Quando avranno firmato entrambi, avrai il contratto firmato con la sua ricevuta.
Dati ufficiali
di contratti di lavoro sono stati registrati in Spagna nel 2025; 6,4 milioni erano a tempo indeterminato.
di durata: oltre questa soglia, un contratto a termine deve risultare per iscritto.
Ha validità?
«Il contratto di lavoro potrà essere stipulato per iscritto o a voce.»
Estatuto de los Trabajadores, articolo 8.1 · Vedi nella fonte ufficiale
Sì. La firma elettronica è valida per i contratti di lavoro e per gli altri documenti del personale. Ricorda di comunicare il contratto ai servizi pubblici per l'impiego come sempre.
Altri documenti del personale che puoi firmare così
- Protezione dei dati del dipendente.
- Ricevuta dei DPI e del materiale di lavoro.
- Ferie, permessi e proroghe.
- Politiche interne e codici di condotta.
Domande frequenti
Il lavoratore ha bisogno di un certificato digitale?
No. Firma con il dito dal link che gli arriva via email o WhatsApp.
Fonti ufficiali
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, articolo 8
- SEPE: dati dei registri, dicembre 2025
- EUR-Lex: Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.