Elektronische Signatur von Arbeitsverträgen

Arbeitsverträge elektronisch zu unterschreiben spart Wege, verhindert verlorene Unterlagen und legt jeden Vertrag in der Personalakte ab.

Team von MultiDocs2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Das spanische Estatuto de los Trabajadores erlaubt den Vertragsschluss „schriftlich oder mündlich“; die Schriftform muss nicht auf Papier sein.
  • Schriftlich vorgeschrieben ist er unter anderem bei befristeten Verträgen über vier Wochen, Teilzeit und unbefristeten Saisonverträgen (fijos-discontinuos).
  • Fehlt die vorgeschriebene Schriftform, gilt der Vertrag als unbefristet und in Vollzeit.

So geht es

  1. Erstellen Sie den Vertrag als PDF.
  2. Laden Sie ihn unter Kostenlos unterschreiben hoch und wählen Sie „Andere Person“. Fügen Sie die Unterschrift des Arbeitnehmers hinzu und, mit „+ Person hinzufügen“, die des Unternehmens.
  3. Fragen Sie die fehlenden Angaben ab: „Ausweisnummer“, „Adresse“, Sozialversicherungsnummer mit „+ Weitere Angabe“ …
  4. Senden Sie ihn ab. Sobald beide unterschrieben haben, haben Sie den unterschriebenen Vertrag mit Nachweis.

Offizielle Daten

15,6 Millionen

Arbeitsverträge wurden 2025 in Spanien registriert; 6,4 Millionen davon unbefristet.

Quelle: SEPE
4 Wochen

Laufzeit: Ab dann muss ein befristeter Vertrag schriftlich vorliegen.

Quelle: BOE, Estatuto Art. 8.2

Ist es gültig?

„Der Arbeitsvertrag kann schriftlich oder mündlich geschlossen werden.“

Estatuto de los Trabajadores, Artikel 8.1 · In der offiziellen Quelle ansehen

Ja. Die elektronische Signatur ist für Arbeitsverträge und alle anderen Personaldokumente gültig. Denken Sie daran, den Vertrag wie gewohnt den öffentlichen Arbeitsagenturen zu melden.

Weitere Personaldokumente, die Sie so unterschreiben können

Häufige Fragen

Braucht der Arbeitnehmer ein digitales Zertifikat?

Nein. Er unterschreibt mit dem Finger über den Link, den er per E-Mail oder WhatsApp erhält.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

Weitere Ratgeber

KMUSo unterschreibt Ihr Kunde einen Kostenvoranschlag onlineEr nimmt ihn in einer Minute auf dem Handy an und unterschreibt.KMUElektronische Signatur für KMU und SelbstständigeWas Sie unterschreiben können, welche Gültigkeit es hat und wie Sie anfangen.KMUVorlage: Empfangsbestätigung für Schutzausrüstung (PSA)Fertige Vorlage zum Kopieren und Unterschreiben auf dem Handy.