Elektronische Unterschrift für KMU und Selbstständige
In einem kleinen oder mittleren Unternehmen werden jede Woche Angebote, Verträge, Unterlagen für neue Mitarbeitende, Empfangsbestätigungen und Bestellungen unterschrieben. Auf Papier kostet das Zeit, und es geht etwas verloren. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, an einem Tag auf die elektronische Unterschrift umzusteigen.
In 30 Sekunden
- Angebote, Kundenverträge, Lieferscheine und Teamdokumente lassen sich per Handy unterschreiben.
- Für die meisten reicht eine elektronische Unterschrift mit Nachweis; Behördenverfahren verlangen ein Zertifikat.
- Starten Sie kostenlos und zahlen Sie nur, wenn Sie viel versenden: 19 €/Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern.
Welche Dokumente Sie elektronisch unterschreiben können
| Bereich | Übliche Dokumente |
|---|---|
| Vertrieb | Angebote, Kundenverträge, Verlängerungen, Bestellformulare |
| Personal | Arbeitsverträge, Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, Empfangsbestätigung für Material oder Schutzausrüstung, Urlaub und Freistellungen |
| Einkauf und Recht | Lieferantenaufnahme, Geheimhaltungsvereinbarungen, Verträge zur Auftragsverarbeitung |
Manche Rechtsgeschäfte brauchen eine andere Form, zum Beispiel eine notarielle Urkunde oder ein Verfahren, das ein digitales Zertifikat verlangt. Für alles andere ist die elektronische Unterschrift nach der europäischen eIDAS-Verordnung voll gültig. Wir erklären es unter Rechtsgültigkeit der elektronischen Unterschrift.
Offizielle Daten
KMU gibt es in Spanien, 99,8 % aller Unternehmen. 1.633.875 haben keine Angestellten.
Förderungen aus dem Kit Digital (spanisches Digitalisierungsprogramm) wurden an KMU und Selbstständige vergeben.
der Unternehmen mit 10 oder mehr Beschäftigten und Internet nutzen ein CRM.
So starten Sie an einem Tag
- Wählen Sie die drei Dokumente, die Sie am häufigsten unterschreiben, meist Angebote, Verträge und Empfangsbestätigungen.
- Bereiten Sie sie einmal als Vorlage vor und markieren Sie, wo unterschrieben wird und welche Angaben auszufüllen sind.
- Senden Sie sie per E-Mail oder WhatsApp und lassen Sie die Erinnerungen für sich arbeiten.
- Speichern Sie jedes unterschriebene Dokument in der Akte des jeweiligen Kunden oder Mitarbeitenden.
Was es kostet
Ihre Dokumente zu unterschreiben ist kostenlos, und Sie haben 20 Versendungen im Monat, um Unterschriften anzufragen, ohne zu zahlen. Der Tarif für Unternehmen kostet 19 € im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern und bis zu 1.000 Versendungen. Viele Tools berechnen pro Nutzer.
Häufige Fragen
Ist ein elektronisch unterschriebener Arbeitsvertrag gültig?
Ja. Die elektronische Unterschrift ist für Arbeitsverträge rechtsgültig, und der Nachweis belegt, wer wann unterschrieben hat.
Brauche ich ein digitales Zertifikat, um mit meinen Kunden zu unterschreiben?
Nicht für alltägliche Dokumente. Das Zertifikat ist nur nötig, wenn ein Verfahren es ausdrücklich verlangt.
Offizielle Quellen
- Spanisches Industrieministerium: „Cifras PYME“, Daten von September 2026
- La Moncloa: Das Kit Digital übersteigt 860.000 Förderungen (17.11.2025)
- INE: Nutzung von IKT und E-Commerce in Unternehmen, 2025 – erstes Quartal 2026
- EUR-Lex: Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS)
Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.