Signatura electrònica per a pimes i autònoms
En una pime se signen cada setmana pressupostos, contractes, altes de personal, rebuts i comandes. Fer-ho en paper costa temps i es perd. Aquesta guia t'ajuda a passar a la signatura electrònica en un dia.
En 30 segons
- Pressupostos, contractes amb clients, albarans i documents de l'equip es poden signar al mòbil.
- Per a la majoria n'hi ha prou amb una signatura electrònica amb justificant; els tràmits oficials demanen certificat.
- Comença gratis i paga només si envies molt: 19 €/mes amb usuaris il·limitats.
Quins documents pots signar electrònicament
| Àrea | Documents habituals |
|---|---|
| Vendes | Pressupostos, contractes amb clients, renovacions, fulls de comanda |
| Personal | Contractes de treball, protecció de dades de l'empleat, rebut de material o EPI, vacances i permisos |
| Compres i legal | Alta de proveïdors, acords de confidencialitat, contractes d'encàrrec del tractament |
Alguns actes necessiten una altra forma, per exemple una escriptura davant notari o un tràmit que exigeixi certificat digital. Per a la resta, la signatura electrònica té plena validesa segons el reglament europeu eIDAS. T'ho expliquem a validesa legal de la signatura electrònica.
Dades oficials
pimes hi ha a Espanya, el 99,8 % de totes les empreses. 1.633.875 no tenen assalariats.
ajudes del Kit Digital concedides a pimes i autònoms per digitalitzar-se.
de les empreses de 10 o més empleats amb internet fa servir un CRM.
Com començar en un dia
- Tria els tres documents que més signes, normalment pressupostos, contractes i rebuts.
- Prepara'ls una vegada com a plantilla, marcant on se signa i quines dades cal emplenar.
- Envia'ls per correu o WhatsApp i deixa que els recordatoris treballin per tu.
- Guarda cada document signat a l'expedient del seu client o empleat.
Quant costa
Signar els teus documents és gratis, i tens 20 enviaments al mes per demanar signatures sense pagar. El pla per a empreses costa 19 € al mes amb usuaris il·limitats i fins a 1.000 enviaments. Moltes eines cobren per cada usuari.
Preguntes freqüents
Un contracte de treball signat electrònicament és vàlid?
Sí. La signatura electrònica té validesa legal per a contractes laborals, i el justificant permet acreditar qui va signar i quan.
Cal certificat digital per signar amb els meus clients?
No per als documents del dia a dia. El certificat només és necessari quan un tràmit l'exigeix expressament.
Fonts oficials
- Ministeri d'Indústria: «Cifras PYME», dades de setembre de 2026
- La Moncloa: el Kit Digital supera les 860.000 ajudes (17-11-2025)
- INE: ús de TIC i comerç electrònic a les empreses, 2025 – primer trimestre de 2026
- EUR-Lex: Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS)
Hem consultat cada font el 29 d'octubre de 2026. Si hi veus una dada desactualitzada, escriu-nos a info@multidocs.es.