Signature électronique pour PME et indépendants
Dans une PME, on signe chaque semaine des devis, des contrats, des embauches, des reçus et des commandes. Le faire sur papier prend du temps et les documents se perdent. Ce guide vous aide à passer à la signature électronique en une journée.
En 30 secondes
- Devis, contrats clients, bons de livraison et documents de l’équipe peuvent être signés sur mobile.
- Pour la plupart, une signature électronique avec justificatif suffit ; les démarches officielles demandent un certificat.
- Commencez gratuitement et ne payez que si vous envoyez beaucoup : 19 €/mois avec utilisateurs illimités.
Quels documents vous pouvez signer électroniquement
| Domaine | Documents courants |
|---|---|
| Ventes | Devis, contrats clients, renouvellements, bons de commande |
| Personnel | Contrats de travail, protection des données du salarié, reçus de matériel ou d’EPI, congés et absences |
| Achats et juridique | Référencement des fournisseurs, accords de confidentialité, contrats de sous-traitance des données |
Certains actes exigent une autre forme, par exemple un acte devant notaire ou une démarche qui impose un certificat numérique. Pour le reste, la signature électronique a pleine valeur juridique selon le règlement européen eIDAS. Nous l’expliquons dans valeur juridique de la signature électronique.
Données officielles
PME en Espagne, soit 99,8 % de toutes les entreprises. 1 633 875 n’ont aucun salarié.
aides du Kit Digital accordées aux PME et aux indépendants pour se numériser.
des entreprises de 10 salariés ou plus disposant d’internet utilisent un CRM.
Comment démarrer en une journée
- Choisissez les trois documents que vous signez le plus, en général les devis, les contrats et les reçus.
- Préparez-les une fois sous forme de modèle, en indiquant où signer et quelles informations remplir.
- Envoyez-les par e-mail ou par WhatsApp et laissez les rappels travailler pour vous.
- Classez chaque document signé dans le dossier du client ou du salarié concerné.
Combien ça coûte
Signer vos documents est gratuit, et vous disposez de 20 envois par mois pour demander des signatures sans payer. L’offre entreprises coûte 19 € par mois, avec utilisateurs illimités et jusqu’à 1 000 envois. Beaucoup d’outils facturent chaque utilisateur.
Questions fréquentes
Un contrat de travail signé électroniquement est-il valable ?
Oui. La signature électronique a une valeur juridique pour les contrats de travail, et le justificatif permet de prouver qui a signé et quand.
Ai-je besoin d’un certificat numérique pour signer avec mes clients ?
Pas pour les documents du quotidien. Le certificat n’est nécessaire que lorsqu’une démarche l’exige expressément.
Sources officielles
- Ministère espagnol de l’Industrie : « Cifras PYME », données de septembre 2026
- La Moncloa : le Kit Digital dépasse les 860 000 aides (17-11-2025)
- INE : usage des TIC et du commerce électronique dans les entreprises, 2025 – premier trimestre 2026
- EUR-Lex : Règlement (UE) 910/2014 (eIDAS)
Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous repérez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.