So unterschreibt Ihr Kunde einen Kostenvoranschlag online

Ein schriftlich angenommener Kostenvoranschlag vermeidet Missverständnisse über Preis, Fristen und Umfang der Arbeit. Wenn der Kunde ihn außerdem in einer Minute auf dem Handy unterschreibt, schließen Sie schneller ab und ohne Papier.

Team von MultiDocs2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Der Kunde nimmt den Kostenvoranschlag auf dem Handy an und unterschreibt, ohne Ausdrucken oder Scannen.
  • Der Nachweis belegt, wer wann welche Version angenommen hat.
  • Verträge kommen nach spanischem Recht durch Einigung zustande (Código Civil, Art. 1258): Die unterschriebene Annahme ist Ihr Beweis.

Schritt für Schritt

  1. Speichern Sie Ihren Kostenvoranschlag als PDF, aus Ihrem Rechnungsprogramm, Word oder Excel.
  2. Laden Sie ihn unter Kostenlos unterschreiben hoch und wählen Sie „Andere Person“.
  3. Tippen Sie auf „Unterschrift“ und ziehen Sie sie neben „Vom Kunden angenommen“. Wenn Sie möchten, fügen Sie „Name“, „Ausweis-/Steuernummer“ und „Datum“ hinzu.
  4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kunden ein, oder seine Handynummer, um es per WhatsApp zu senden.
  5. Sobald er unterschreibt, erhalten Sie das unterschriebene PDF mit einem Nachweis: Datum, Uhrzeit und Daten der Person, die angenommen hat.

Offizielle Daten

2.986.667

KMU gibt es in Spanien, 99,8 % aller Unternehmen. 1.633.875 haben keine Angestellten.

Quelle: Spanisches Industrieministerium, Sept. 2026
94,8 %

der Menschen zwischen 16 und 74 Jahren in Spanien nutzen Messenger wie WhatsApp.

Quelle: Eurostat, 2025

Was ein Kostenvoranschlag enthalten muss, um als Beweis zu dienen

  • Ihre Daten und die des Kunden, mit seiner Steuernummer (NIF oder CIF).
  • Klare Beschreibung der Arbeit oder des Produkts, Mengen und Preis.
  • Steuern (MwSt.) und Gesamtbetrag.
  • Gültigkeitsdauer des Kostenvoranschlags und Zahlungsweise.
  • Ein Feld „Vom Kunden angenommen“, mit Name, Datum und Unterschrift.

Tipps, damit schneller unterschrieben wird

  • Senden Sie ihn über den Kanal, den Ihr Kunde nutzt. Viele antworten schneller auf eine WhatsApp-Nachricht als auf eine E-Mail.
  • Fragen Sie nur die unbedingt nötigen Angaben ab.
  • Überlassen Sie die Erinnerungen MultiDocs: Wenn der Kunde nicht unterschreibt, erinnern wir ihn alle zwei Tage.

Häufige Fragen

Ist ein auf dem Handy unterschriebener Kostenvoranschlag gültig?

Ja. Es ist eine elektronische Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung, und der Nachweis hält fest, wer wann und von wo angenommen hat.

Kann auch jemand aus meinem Unternehmen unterschreiben?

Ja. Sie können mehrere Personen hinzufügen, die dasselbe Dokument unterschreiben, gleichzeitig oder nacheinander.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

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