Com enviar un document per signar per WhatsApp

Quasi tothom llegeix abans un WhatsApp que un correu. Per això, si necessites la signatura d'un client, d'una família o d'un treballador, el més ràpid és enviar-li el document per WhatsApp perquè el signe des del mòbil. Així es fa, pas a pas i gratis.

Equip de MultiDocs3 min de lecturaActualitzat el 29 d'octubre de 2026Amb fonts oficials

En 30 segons

Envies l'enllaç per WhatsApp; l'altra persona signa amb el dit sense descarregar res.
T'arriba el PDF signat al correu amb justificant (data, hora, IP i empremta del document).
Quasi tothom ja fa servir missatgeria instantània: és el canal pel qual responen abans.

Com funciona

WhatsApp no permet signar documents dins de l'aplicació. El que s'envia per WhatsApp és un enllaç personal: qui el rep el prem, s'obre el document al navegador, el signa amb el dit i tu el reps signat. No ha d'instal·lar res ni registrar-se.

Dades oficials

94,8 %

de les persones de 16 a 74 anys a Espanya fa servir missatgeria instantània com WhatsApp.

Font: Eurostat, 2025

96,3 %

de les persones de 16 a 74 anys va utilitzar internet en els últims tres mesos.

Font: INE, 2025

Art. 25

del reglament europeu eIDAS: no es pot negar validesa a una signatura pel simple fet de ser electrònica.

Font: EUR-Lex

Pas a pas

Puja el document. Entra a Signar gratis, puja el PDF (o una foto del paper) i tria «Una altra persona».
Marca on se signa. Prem «Signatura» i col·loca la casella. Si necessites dades, afegeix també nom, DNI, data o una casella «Accepto».
Tria WhatsApp. A «Com li ho fem arribar?» marca WhatsApp i escriu el seu número de mòbil. Pots afegir fins a 5 persones i demanar que signen en ordre.
Confirma el teu correu. La primera vegada t'enviem un codi de 6 xifres per comprovar que el correu és teu. Allà t'arribarà el document signat.
Prem el botó de WhatsApp. S'obre WhatsApp al teu mòbil amb el missatge i l'enllaç ja escrits. Només has de prémer enviar.
Rep-lo signat. Quan signe, t'arriba al correu el PDF signat amb un justificant a l'última pàgina.

Què veu la persona que signa

Un missatge teu amb un enllaç. En prémer-lo s'obre el document, amb lletra gran.
Si li demanes dades, les escriu a dalt abans de signar.
Prem «Signar», fa la seva signatura amb el dit i ja està.
En acabar pot descarregar la seva còpia signada.

WhatsApp, correu o SMS: quin triar

	WhatsApp	Correu	SMS
Qui l'envia	Tu, des del teu mòbil	MultiDocs, en nom teu	Tu, des del teu mòbil
El millor per a	Famílies, clients particulars, treballadors	Empreses i documents formals	Qui no fa servir WhatsApp
Recordatoris automàtics	No: li ho recordes tu	Sí, cada 2 dies (màxim 3)	No
Còpia signada per a qui signa	La descarrega en signar	Li arriba per correu	La descarrega en signar

Pots marcar diverses opcions alhora: per exemple, correu i WhatsApp, perquè li arribe pels dos llocs.

Té validesa un document signat així?

És una signatura electrònica simple segons el reglament europeu eIDAS: no se li pot negar efecte jurídic pel fet de ser electrònica. El justificant recull que l'enllaç es va enviar per WhatsApp a aquest número, la data i l'hora de la signatura, la IP, el navegador i l'empremta digital del document. Tin en compte que, per WhatsApp, qui comprova que el número és el correcte ets tu. Per a documents en què calga acreditar la identitat amb certificat, mira quina signatura necessites.

Consells

Abans d'enviar-lo, avisa per WhatsApp que li arribarà un document: així no desconfiarà de l'enllaç.
No reenvies l'enllaç a una altra persona: és personal de qui signa.
Si algú tarda, torna a enviar-li el mateix missatge; l'enllaç funciona durant 30 dies.

Preguntes freqüents

És gratis enviar documents per signar per WhatsApp?

Sí. Tens 20 enviaments al mes gratis, per correu, WhatsApp o SMS. Si en necessites més, el pla MultiDocs costa 19 € al mes amb fins a 1.000 enviaments.

Qui signa ha d'instal·lar alguna cosa?

No. Obre l'enllaç al navegador del seu mòbil i signa amb el dit. No ha de registrar-se.

Es pot signar dins de WhatsApp?

No. WhatsApp serveix per fer arribar l'enllaç; la signatura es fa a la pàgina que s'obre en prémer-lo.

Poden signar diverses persones?

Sí, fins a 5 en el mateix document, alhora o en l'ordre que tries. Cadascuna rep el seu propi enllaç.

Fonts oficials

Hem consultat cada font el 29 d'octubre de 2026. Si veus una dada desactualitzada, escriu-nos a info@multidocs.es.

Altres guies

Signar documentsCom signar un document PDF gratisPas a pas per signar un PDF en línia, gratis i sense imprimir.Signar documentsCom signar un document des del mòbiliPhone o Android, amb el dit, sense aplicacions.Signar documentsCom signar un document sense imprimir-loAdeu a imprimir, signar i escanejar.