Como enviar un documento para asinar por WhatsApp

Case todo o mundo le antes un WhatsApp ca un correo. Por iso, se necesitas a sinatura dun cliente, dunha familia ou dun traballador, o máis rápido é mandarlle o documento por WhatsApp para que o asine desde o seu móbil. Así se fai, paso a paso e de balde.

Equipo de MultiDocs3 min de lecturaActualizado o 29 de outubro de 2026Con fontes oficiais

En 30 segundos

Mandas a ligazón por WhatsApp; a outra persoa asina co dedo sen descargar nada.
Chégache o PDF asinado ao teu correo con xustificante (data, hora, IP e pegada do documento).
Case todo o mundo usa xa mensaxería instantánea: é a canle pola que antes contestan.

Como funciona

WhatsApp non permite asinar documentos dentro da aplicación. O que se envía por WhatsApp é unha ligazón persoal: quen a recibe prémea, ábrese o documento no seu navegador, asínao co dedo e ti recíbelo asinado. Non ten que instalar nada nin rexistrarse.

Datos oficiais

94,8 %

das persoas de 16 a 74 anos en España usa mensaxería instantánea como WhatsApp.

Fonte: Eurostat, 2025

96,3 %

das persoas de 16 a 74 anos usou internet nos últimos tres meses.

Fonte: INE, 2025

Art. 25

do regulamento europeo eIDAS: non se lle pode negar validez a unha sinatura polo mero feito de ser electrónica.

Fonte: EUR-Lex

Paso a paso

Sobe o documento. Entra en Asinar de balde, sobe o PDF (ou unha foto do papel) e escolle «Outra persoa».
Marca onde se asina. Preme «Sinatura» e coloca o recadro. Se necesitas datos, engade tamén nome, DNI, data ou unha caixa «Acepto».
Escolle WhatsApp. En «Como llo facemos chegar?» marca WhatsApp e escribe o seu número de móbil. Podes engadir ata 5 persoas e pedir que asinen en orde.
Confirma o teu correo. A primeira vez mandámosche un código de 6 números para comprobar que o correo é teu. Aí chegarache o documento asinado.
Preme o botón de WhatsApp. Ábrese WhatsApp no teu móbil coa mensaxe e a ligazón xa escritas. Só tes que premer enviar.
Recíbeo asinado. Cando asine, chégache ao teu correo o PDF asinado cun xustificante na última páxina.

Que ve a persoa que asina

Unha mensaxe túa cunha ligazón. Ao premela ábrese o documento, en letra grande.
Se lle pides datos, escríbeos arriba antes de asinar.
Preme «Asinar», fai a súa sinatura co dedo e listo.
Ao rematar pode descargar a súa copia asinada.

WhatsApp, correo ou SMS: cal escoller

	WhatsApp	Correo	SMS
Quen o envía	Ti, desde o teu móbil	MultiDocs, no teu nome	Ti, desde o teu móbil
O mellor para	Familias, clientes particulares, traballadores	Empresas e documentos formais	Quen non usa WhatsApp
Lembretes automáticos	Non: lémbraslo ti	Si, cada 2 días (máximo 3)	Non
Copia asinada para quen asina	Descárgaa ao asinar	Chégalle por correo	Descárgaa ao asinar

Podes marcar varias opcións á vez: por exemplo, correo e WhatsApp, para que lle chegue polos dous sitios.

Ten validez un documento asinado así?

É unha sinatura electrónica simple segundo o regulamento europeo eIDAS: non se lle pode negar efecto xurídico por ser electrónica. O xustificante recolle que a ligazón se enviou por WhatsApp a ese número, a data e a hora da sinatura, a IP, o navegador e a pegada dixital do documento. Ten en conta que, por WhatsApp, quen comproba que o número é o correcto es ti. Para documentos nos que haxa que acreditar a identidade con certificado, mira que sinatura necesitas.

Consellos

Antes de envialo, avisa por WhatsApp de que lle vai chegar un documento: así non desconfiará da ligazón.
Non reenvíes a ligazón a outra persoa: é persoal de quen asina.
Se alguén tarda, volve mandarlle a mesma mensaxe; a ligazón serve durante 30 días.

Preguntas frecuentes

É de balde enviar documentos para asinar por WhatsApp?

Si. Tes 20 envíos ao mes de balde, por correo, WhatsApp ou SMS. Se necesitas máis, o plan MultiDocs custa 19 € ao mes con ata 1.000 envíos.

Quen asina ten que instalar algo?

Non. Abre a ligazón no navegador do seu móbil e asina co dedo. Non ten que rexistrarse.

Pódese asinar dentro de WhatsApp?

Non. WhatsApp serve para facer chegar a ligazón; a sinatura faise na páxina que se abre ao premela.

Poden asinar varias persoas?

Si, ata 5 no mesmo documento, á vez ou na orde que escollas. Cada unha recibe a súa propia ligazón.

Fontes oficiais

Consultamos cada fonte o 29 de outubro de 2026. Se ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.

Outras guías

Asinar documentosComo asinar un documento PDF de baldePaso a paso para asinar un PDF en liña, de balde e sen imprimir.Asinar documentosComo asinar un documento desde o móbiliPhone ou Android, co dedo, sen apps.Asinar documentosComo asinar un documento sen imprimiloAdeus a imprimir, asinar e escanear.