Come inviare un documento da firmare su WhatsApp
Quasi tutti leggono prima un WhatsApp che un'email. Per questo, se ti serve la firma di un cliente, di una famiglia o di un lavoratore, la cosa più rapida è mandargli il documento su WhatsApp perché lo firmi dal suo cellulare. Ecco come si fa, passo dopo passo e gratis.
In 30 secondi
- Mandi il link su WhatsApp; l'altra persona firma con il dito senza scaricare nulla.
- Ti arriva il PDF firmato nella tua email con ricevuta (data, ora, IP e impronta del documento).
- Quasi tutti usano ormai la messaggistica istantanea: è il canale su cui rispondono prima.
Come funziona
WhatsApp non permette di firmare documenti all'interno dell'app. Quello che si invia su WhatsApp è un link personale: chi lo riceve lo tocca, il documento si apre nel suo browser, lo firma con il dito e tu lo ricevi firmato. Non deve installare nulla né registrarsi.
Dati ufficiali
delle persone tra 16 e 74 anni in Spagna usa app di messaggistica istantanea come WhatsApp.
delle persone tra 16 e 74 anni in Spagna ha usato internet negli ultimi tre mesi.
del regolamento europeo eIDAS: non si può negare validità a una firma per il solo fatto che è elettronica.
Passo dopo passo
- Carica il documento. Vai su Firma gratis, carica il PDF (o una foto del foglio) e scegli «Un'altra persona».
- Indica dove si firma. Tocca «Firma» e posiziona il riquadro. Se ti servono dei dati, aggiungi anche nome, documento d'identità, data o una casella «Accetto».
- Scegli WhatsApp. In «Come glielo facciamo arrivare?» seleziona WhatsApp e scrivi il suo numero di cellulare. Puoi aggiungere fino a 5 persone e chiedere che firmino in ordine.
- Conferma la tua email. La prima volta ti mandiamo un codice di 6 cifre per verificare che l'email sia tua. Lì ti arriverà il documento firmato.
- Tocca il pulsante di WhatsApp. Si apre WhatsApp sul tuo cellulare con il messaggio e il link già scritti. Devi solo toccare invia.
- Ricevilo firmato. Quando firma, ti arriva nella tua email il PDF firmato con una ricevuta nell'ultima pagina.
Cosa vede la persona che firma
- Un tuo messaggio con un link. Toccandolo si apre il documento, a caratteri grandi.
- Se le chiedi dei dati, li scrive in alto prima di firmare.
- Tocca «Firma», fa la sua firma con il dito ed è fatta.
- Alla fine può scaricare la sua copia firmata.
WhatsApp, email o SMS: quale scegliere
| SMS | |||
|---|---|---|---|
| Chi lo invia | Tu, dal tuo cellulare | MultiDocs, a nome tuo | Tu, dal tuo cellulare |
| Ideale per | Famiglie, clienti privati, lavoratori | Aziende e documenti formali | Chi non usa WhatsApp |
| Promemoria automatici | No: glielo ricordi tu | Sì, ogni 2 giorni (massimo 3) | No |
| Copia firmata per chi firma | La scarica quando firma | Gli arriva via email | La scarica quando firma |
Puoi selezionare più opzioni insieme: per esempio, email e WhatsApp, così gli arriva su tutti e due.
Un documento firmato così è valido?
È una firma elettronica semplice secondo il regolamento europeo eIDAS: non le si possono negare effetti giuridici perché è elettronica. La ricevuta registra che il link è stato inviato su WhatsApp a quel numero, la data e l'ora della firma, l'IP, il browser e l'impronta digitale del documento. Tieni presente che, con WhatsApp, sei tu a verificare che il numero sia quello giusto. Per i documenti in cui bisogna dimostrare l'identità con un certificato, guarda quale firma ti serve.
Consigli
- Prima di inviarlo, avvisa su WhatsApp che gli arriverà un documento: così non diffiderà del link.
- Non inoltrare il link a un'altra persona: è personale di chi firma.
- Se qualcuno ritarda, rimandagli lo stesso messaggio; il link vale per 30 giorni.
Domande frequenti
Inviare documenti da firmare su WhatsApp è gratis?
Sì. Hai 20 invii gratis al mese, via email, WhatsApp o SMS. Se te ne servono di più, il piano MultiDocs costa 19 € al mese con fino a 1.000 invii.
Chi firma deve installare qualcosa?
No. Apre il link nel browser del cellulare e firma con il dito. Non deve registrarsi.
Si può firmare dentro WhatsApp?
No. WhatsApp serve a far arrivare il link; la firma si fa nella pagina che si apre toccandolo.
Possono firmare più persone?
Sì, fino a 5 sullo stesso documento, contemporaneamente o nell'ordine che scegli. Ognuna riceve il suo link.
Fonti ufficiali
- Eurostat: attività su internet, messaggistica istantanea (isoc_ci_ac_i), Spagna 2025
- INE (Istituto nazionale di statistica spagnolo): dotazione e uso delle TIC nelle famiglie, 2025
- EUR-Lex: Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.