Comment signer un document Word

Word n’est pas le meilleur format pour signer : le texte peut être modifié après coup. Le mieux est de le convertir en PDF puis de le signer. Voici comment faire.

L’équipe MultiDocs2 min de lectureMis à jour le 29 octobre 2026Avec sources officielles

En 30 secondes

  • Le plus simple : enregistrez le Word en PDF et signez-le avec le doigt.
  • Insérer une image de votre signature dans Word est la méthode la moins sûre : n’importe qui peut la copier.
  • Pour signer avec un certificat, AutoFirma signe aussi des documents.

La méthode recommandée : enregistrer en PDF et signer

  1. Dans Word, allez dans Fichier › Enregistrer sous (ou Exporter) et choisissez PDF.
  2. Ouvrez Signer gratuitement et importez ce PDF.
  3. Appuyez sur « Ajouter une signature », signez avec le doigt ou la souris et placez-la.
  4. Téléchargez-le ou envoyez-le par e-mail. Si une autre personne doit le signer, choisissez « Une autre personne » et vous le recevrez signé.

Données officielles

Art. 25

du règlement européen eIDAS : on ne peut pas refuser sa validité à une signature au seul motif qu’elle est électronique.

Source : EUR-Lex

Insérer une image de votre signature dans Word

Vous pouvez insérer une image de votre signature dans le document, mais ce n’est pas une bonne pratique : n’importe qui peut la copier et le document reste modifiable. Réservez cette méthode aux documents sans importance.

Signer un Word avec un certificat

Si vous avez besoin d’une signature avec un certificat numérique, convertissez le document en PDF et signez-le avec AutoFirma.

Questions fréquentes

Puis-je signer un Word depuis mon mobile ?

Oui : enregistrez-le en PDF (ou partagez-le en PDF depuis l’application Word) et signez-le dans MultiDocs avec le doigt.

Pourquoi vaut-il mieux signer en PDF ?

Parce que le PDF conserve la mise en forme et, une fois signé, toute modification peut être détectée.

Sources officielles

Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous voyez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.

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