Come firmare un documento Word

Word non è il formato migliore per firmare: il testo si può modificare dopo. La cosa consigliata è convertirlo in PDF e firmarlo. Ecco come.

Team di MultiDocs2 min di letturaAggiornato il 29 ottobre 2026Con fonti ufficiali

In 30 secondi

  • Il modo più semplice: salva il Word come PDF e firmalo con il dito.
  • Inserire un'immagine della tua firma in Word è il metodo meno sicuro: chiunque può copiarla.
  • Per firmare con certificato, anche AutoFirma firma documenti.

Il modo consigliato: salvare come PDF e firmare

  1. In Word, vai su File › Salva con nome (o Esporta) e scegli PDF.
  2. Apri Firma gratis e carica quel PDF.
  3. Tocca «Aggiungi firma», firma con il dito o il mouse e posizionala.
  4. Scaricalo o invialo via email. Se deve firmarlo un'altra persona, scegli «Un'altra persona» e ti tornerà firmato.

Dati ufficiali

Art. 25

del regolamento europeo eIDAS: non si può negare validità a una firma per il solo fatto che è elettronica.

Fonte: EUR-Lex

Inserire un'immagine della tua firma in Word

Puoi inserire un'immagine della tua firma nel documento, ma non è una buona pratica: chiunque può copiarla e il documento resta modificabile. Usalo solo per documenti di poca importanza.

Firmare Word con certificato

Se ti serve una firma con certificato digitale, converti il documento in PDF e firmalo con AutoFirma.

Domande frequenti

Posso firmare un Word dal cellulare?

Sì: salvalo come PDF (o condividilo come PDF dall'app di Word) e firmalo su MultiDocs con il dito.

Perché è meglio firmare in PDF?

Perché il PDF mantiene il formato e, una volta firmato, qualsiasi modifica si può rilevare.

Fonti ufficiali

Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.