So unterschreiben Sie ein Word-Dokument

Word ist nicht das beste Format zum Unterschreiben: Der Text lässt sich danach noch ändern. Besser ist es, das Dokument in PDF umzuwandeln und dann zu unterschreiben. So geht's.

MultiDocs-Team2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Am einfachsten: Speichern Sie das Word-Dokument als PDF und unterschreiben Sie mit dem Finger.
  • Ein Bild Ihrer Unterschrift in Word einzufügen ist am wenigsten sicher: Jeder kann es kopieren.
  • Für eine Unterschrift mit Zertifikat unterschreibt AutoFirma auch Dokumente.

Der empfohlene Weg: als PDF speichern und unterschreiben

  1. Gehen Sie in Word auf Datei › Speichern unter (oder Exportieren) und wählen Sie PDF.
  2. Öffnen Sie Kostenlos unterschreiben und laden Sie dieses PDF hoch.
  3. Tippen Sie auf „Unterschrift hinzufügen“, unterschreiben Sie mit dem Finger oder der Maus und platzieren Sie die Unterschrift.
  4. Laden Sie es herunter oder senden Sie es per E-Mail. Muss eine andere Person unterschreiben, wählen Sie „Andere Person“ und Sie erhalten es unterschrieben zurück.

Offizielle Daten

Art. 25

der europäischen eIDAS-Verordnung: Einer Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.

Quelle: EUR-Lex

Ein Bild Ihrer Unterschrift in Word einfügen

Sie können ein Bild Ihrer Unterschrift in das Dokument einfügen, aber das ist keine gute Praxis: Jeder kann es kopieren und das Dokument bleibt bearbeitbar. Nutzen Sie das nur für unwichtige Dokumente.

Word mit Zertifikat unterschreiben

Wenn Sie eine Signatur mit digitalem Zertifikat brauchen, wandeln Sie das Dokument in PDF um und unterschreiben Sie es mit AutoFirma.

Häufige Fragen

Kann ich ein Word-Dokument auf dem Handy unterschreiben?

Ja: Speichern Sie es als PDF (oder teilen Sie es in der Word-App als PDF) und unterschreiben Sie es in MultiDocs mit dem Finger.

Warum ist es besser, ein PDF zu unterschreiben?

Weil das PDF das Layout behält und nach der Unterschrift jede Änderung erkennbar ist.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben sehen, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

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