So unterschreiben Sie ein PDF mit AutoFirma
AutoFirma ist die kostenlose App der spanischen Regierung, um Dokumente mit einem digitalen Zertifikat oder dem elektronischen Personalausweis (DNIe) zu unterschreiben. Viele Verfahren bei spanischen Behörden verlangen sie. Wir erklären, wie Sie sie nutzen und wann etwas Einfacheres genügt.
In 30 Sekunden
- Laden Sie AutoFirma nur von der offiziellen Website der spanischen Regierung herunter (firmaelectronica.gob.es).
- Sie brauchen ein installiertes digitales Zertifikat oder den DNIe mit Lesegerät oder einem Handy mit NFC.
- Für Alltagsdokumente, die keine Behördenverfahren sind, genügt meist eine Unterschrift mit dem Finger.
Bevor Sie beginnen
- Ein digitales Zertifikat auf Ihrem Computer (zum Beispiel das Zertifikat für natürliche Personen der FNMT) oder Ihr DNIe mit einem Kartenlesegerät. Wie Sie es bekommen, erklären wir unter mit digitalem Zertifikat unterschreiben.
- AutoFirma installiert. Sie wird kostenlos vom offiziellen Portal der spanischen Regierung für elektronische Signaturen (firmaelectronica.gob.es) heruntergeladen, in Versionen für Windows, macOS und Linux.
Offizielle Daten
ist die Version von AutoFirma für Windows auf der offiziellen Website (1.9.2 für Mac mit M1-Prozessor oder neuer).
der Menschen in Spanien zwischen 16 und 74 Jahren hatten im letzten Jahr online Kontakt mit Behörden.
haben im letzten Jahr ein amtliches Formular online heruntergeladen oder ausgedruckt.
Ein PDF mit AutoFirma unterschreiben
- Öffnen Sie AutoFirma und klicken Sie auf den Button, um die Datei auszuwählen, die Sie unterschreiben möchten.
- Wählen Sie das PDF. AutoFirma erkennt den Dokumenttyp und wählt das passende Signaturformat.
- Wenn die Signatur sichtbar sein soll, aktivieren Sie die Option für eine sichtbare Signatur und ziehen Sie den Rahmen, wo sie erscheinen soll.
- Klicken Sie auf „Firmar“ und wählen Sie Ihr Zertifikat (oder geben Sie die PIN des DNIe ein).
- Speichern Sie das unterschriebene Dokument. AutoFirma schlägt einen neuen Namen vor, damit das Original nicht überschrieben wird.
So prüfen Sie die Signatur
Sie können das unterschriebene PDF mit Adobe Acrobat Reader öffnen, der das Signaturfenster anzeigt, oder es bei VALIDe prüfen, dem Validierungsdienst der spanischen Verwaltung.
Brauche ich immer AutoFirma?
Nein. AutoFirma erstellt eine Signatur mit Zertifikat, wie sie manche Behördenverfahren verlangen. Für den Alltag (Einverständniserklärungen, Kostenvoranschläge, einfache Verträge, Schuldokumente) genügt eine elektronische Signatur mit dem Finger oder der Maus, die nach der europäischen eIDAS-Verordnung ebenfalls gültig ist. Den Unterschied erklären wir unter digitale und elektronische Signatur.
Häufige Probleme
- Mein Zertifikat wird nicht angezeigt: Prüfen Sie, ob es im Zertifikatspeicher des Systems oder des Browsers installiert und nicht abgelaufen ist.
- Der DNIe wird nicht erkannt: Prüfen Sie, ob das Lesegerät angeschlossen ist und die Software für den DNIe installiert ist.
- Die Website einer Behörde öffnet AutoFirma nicht: Schließen Sie den Browser nach der Installation und öffnen Sie ihn neu.
Häufige Fragen
Ist AutoFirma kostenlos?
Ja. Es ist eine kostenlose App der spanischen Regierung.
Kann ich mit AutoFirma ohne Zertifikat unterschreiben?
Nein. AutoFirma braucht ein digitales Zertifikat oder den DNIe. Wenn Sie keines haben, können Sie bei MultiDocs mit dem Finger unterschreiben: Das ist eine gültige elektronische Signatur für die meisten Dokumente.
Welches Signaturformat verwendet sie bei PDFs?
Bei PDFs verwendet sie meist eine PAdES-Signatur, die im Dokument selbst eingebettet ist.
Offizielle Quellen
- Spanische Regierung: Downloads von AutoFirma (firmaelectronica.gob.es)
- INE: Ausstattung und Nutzung von IKT in Haushalten, 2025
- BOE: Ley 6/2020, zur Regelung bestimmter Aspekte elektronischer Vertrauensdienste
Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.