So unterschreiben Sie ein Dokument mit dem elektronischen Personalausweis

Der spanische elektronische Personalausweis (DNIe) enthält ein Zertifikat zum Unterschreiben. Damit können Sie Dokumente voll gültig unterschreiben, genau wie mit einem digitalen Zertifikat. Das brauchen Sie dafür.

Team von MultiDocs2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Sie brauchen den DNIe, seine PIN und ein Lesegerät (oder ein Handy mit NFC) sowie AutoFirma.
  • Haben Sie die PIN vergessen, ändern Sie sie an den Aktualisierungsterminals der Polizeiwachen.
  • Eine qualifizierte Unterschrift hat dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche (eIDAS, Art. 25.2).

Was Sie brauchen

  • Elektronischer Personalausweis mit aktiven Zertifikaten. Sind sie abgelaufen, erneuern Sie sie an den Aktualisierungsterminals der Ausweisbehörden.
  • Die PIN des DNIe. Sie haben sie bei der Ausstellung in einem Umschlag erhalten. Wenn Sie sie vergessen haben, können Sie sie an denselben Aktualisierungsterminals ändern.
  • Ein Kartenlesegerät am Computer, oder ein Handy mit NFC und der passenden offiziellen App, wenn Ihr Ausweis ein DNI 3.0 oder neuer ist.
  • Die Software für den elektronischen Personalausweis und AutoFirma, installiert.

Offizielle Daten

80,7 %

der Menschen zwischen 16 und 74 Jahren hatten im letzten Jahr online Kontakt mit Behörden.

Quelle: INE, 2025
Art. 25.2

der eIDAS-Verordnung: Die qualifizierte Unterschrift steht der handschriftlichen gleich.

Quelle: EUR-Lex

Schritt für Schritt unterschreiben

  1. Stecken Sie den Ausweis in das Lesegerät.
  2. Öffnen Sie AutoFirma und wählen Sie das Dokument.
  3. Klicken Sie auf „Firmar“ (Unterschreiben) und wählen Sie das Signaturzertifikat des DNIe.
  4. Geben Sie die PIN ein und speichern Sie das unterschriebene Dokument.

Und wenn die unterzeichnende Person damit nicht umgehen kann?

Das ist sehr häufig: Viele Menschen haben kein Lesegerät, erinnern sich nicht an die PIN oder kommen mit der Technik nicht zurecht. Wenn das Dokument kein Zertifikat verlangt, bitten Sie sie mit MultiDocs um die Unterschrift: Sie bekommen eine E-Mail, öffnen den Link auf dem Handy und unterschreiben mit dem Finger, mit einem Nachweis für jede Unterschrift.

Häufige Fragen

Kann ich mit dem DNIe am Handy unterschreiben?

Mit dem DNI 3.0 und neueren Ausweisen geht das auf Handys mit NFC und der passenden offiziellen App.

Ich habe die PIN des DNIe vergessen. Was tun?

Sie können sie an den Aktualisierungsterminals für den Ausweis ändern, die es in den Ausweisbehörden gibt.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

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