Com signar un PDF amb AutoFirma

Abans de començar

• Un certificat digital instal·lat a l'ordinador (per exemple, el de persona física de la FNMT) o el teu DNI electrònic amb un lector de targetes. T'expliquem com aconseguir-lo a signar amb certificat digital.
• AutoFirma instal·lada. Es descarrega gratis des del portal oficial de signatura electrònica del Govern (firmaelectronica.gob.es), en versions per a Windows, macOS i Linux.

Signar un PDF amb AutoFirma

1. Obre AutoFirma i prem el botó per seleccionar el fitxer que vols signar.
2. Tria el PDF. AutoFirma reconeix el tipus de document i tria el format de signatura adequat.
3. Si vols que la signatura es veja al document, marca l'opció de signatura visible i dibuixa el requadre on ha d'aparéixer.
4. Prem «Firmar» i tria el teu certificat (o introdueix el PIN del DNIe).
5. Guarda el document signat. AutoFirma proposa un nom nou per no sobreescriure l'original.

Com comprovar la signatura

Pots obrir el PDF signat amb Adobe Acrobat Reader, que mostra el tauler de signatures, o comprovar-lo a VALIDe, el servei de validació de l'Administració.

Sempre cal AutoFirma?

No. AutoFirma fa una signatura amb certificat, que és la que exigeixen alguns tràmits oficials. Per al dia a dia (autoritzacions, pressupostos, contractes senzills, documents de l'escola) n'hi ha prou amb una signatura electrònica feta amb el dit o el ratolí, que també és vàlida segons el reglament europeu eIDAS. La diferència l'expliquem a signatura digital i signatura electrònica.

Problemes freqüents

• No apareix el meu certificat: comprova que està instal·lat al magatzem del sistema o del navegador i que no ha caducat.
• No es reconeix el DNIe: revisa que el lector està connectat i que tens instal·lat el programari del DNI electrònic.
• El web d'un organisme no obre AutoFirma: tanca i torna a obrir el navegador després d'instal·lar-la.