Com signar un document amb certificat digital

Què és un certificat digital

És un fitxer, emès per un prestador de serveis de confiança, que vincula la teva identitat amb unes claus per signar. El més comú a Espanya per a particulars és el certificat de persona física de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). El DNI electrònic també porta certificats de signatura.

Com aconseguir el certificat de la FNMT

1. Sol·licita'l a la seu electrònica de la FNMT. Rebràs un codi de sol·licitud per correu.
2. Acredita la teva identitat amb aquest codi en una oficina de registre (per exemple, de l'Agència Tributària o de la Seguretat Social) o pels mitjans a distància que ofereixi la FNMT.
3. Descarrega'l des del mateix ordinador i navegador des del qual el vas demanar.

Els passos i requisits exactes poden canviar: consulta sempre la seu oficial de la FNMT.

Signar un document amb el certificat

La manera més habitual és AutoFirma, l'aplicació gratis del Govern d'Espanya. També pots signar PDF amb Adobe Acrobat Reader, des de l'opció de certificats.

Cal tenir-lo per signar qualsevol cosa?

No. El certificat és imprescindible quan un tràmit l'exigeix (molts amb l'Administració). Per a un pressupost, una autorització o un contracte entre particulars o amb la teva empresa, una signatura electrònica amb justificant, com la de MultiDocs, és vàlida i molt més senzilla, sobretot si qui signa no té certificat.