Comment signer un document avec un certificat numérique

Le certificat numérique, c’est comme une carte d’identité dans votre ordinateur : il identifie son titulaire et lui permet de signer des documents avec une signature que la loi considère comme avancée ou qualifiée. Nous vous expliquons comment l’obtenir et l’utiliser.

L’équipe MultiDocs2 min de lectureMis à jour le 29 octobre 2026Sources officielles

En 30 secondes

  • Le certificat numérique de la FNMT est gratuit et sert à signer et à faire des démarches.
  • Un certificat qualifié dure au maximum cinq ans et doit être renouvelé.
  • Avec un certificat, vous faites une signature qualifiée ou avancée ; au quotidien, vous n’en avez pas toujours besoin.

Qu’est-ce qu’un certificat numérique

C’est un fichier, délivré par un prestataire de services de confiance, qui associe votre identité à des clés de signature. Le plus courant en Espagne pour les particuliers est le certificat de personne physique de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Le DNI électronique (carte d’identité électronique espagnole) contient aussi des certificats de signature.

Données officielles

5 ans

c’est la durée maximale d’un certificat qualifié en Espagne.

Source : BOE, Ley 6/2020 art. 4.2
80,7 %

des personnes de 16 à 74 ans ont eu affaire à l’administration par internet au cours de l’année écoulée.

Source : INE, 2025
38,1 %

ont déposé leur déclaration de revenus par internet au cours de l’année écoulée.

Source : INE, 2025

Comment obtenir le certificat de la FNMT

  1. Faites la demande sur le site officiel de la FNMT. Vous recevrez un code de demande par e-mail.
  2. Justifiez votre identité avec ce code dans un bureau d’enregistrement (par exemple de l’Agencia Tributaria ou de la Seguridad Social) ou par les moyens à distance proposés par la FNMT.
  3. Téléchargez-le depuis le même ordinateur et le même navigateur que ceux utilisés pour la demande.

Les étapes et conditions exactes peuvent changer : consultez toujours le site officiel de la FNMT.

Signer un document avec le certificat

Le plus courant est d’utiliser AutoFirma, l’application gratuite du gouvernement espagnol. Vous pouvez aussi signer des PDF avec Adobe Acrobat Reader, via l’option des certificats.

En ai-je besoin pour tout signer ?

Non. Le certificat est indispensable lorsqu’une démarche l’exige (beaucoup de démarches administratives). Pour un devis, une autorisation ou un contrat entre particuliers ou avec votre entreprise, une signature électronique avec justificatif, comme celle de MultiDocs, est valable et beaucoup plus simple, surtout si le signataire n’a pas de certificat.

Questions fréquentes

Combien coûte le certificat de la FNMT ?

Le certificat de personne physique de la FNMT pour les citoyens est gratuit.

Combien de temps le certificat est-il valable ?

Sa validité est limitée (plusieurs années) et il faut le renouveler avant son expiration. La date figure sur le certificat lui-même.

Certificat numérique et signature numérique, est-ce la même chose ?

Le certificat est l’outil ; la signature numérique est ce que vous faites avec lui sur un document.

Sources officielles

Nous avons consulté chaque source le 29 octobre 2026. Si vous repérez une donnée obsolète, écrivez-nous à info@multidocs.es.

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