Digitale und elektronische Signatur: Was ist der Unterschied?
Die Begriffe werden verwendet, als wären sie dasselbe, aber das sind sie nicht. Wir erklären es ohne Fachchinesisch, damit Sie wissen, welche Sie brauchen.
In 30 Sekunden
- „Elektronische Signatur“ ist der rechtliche Begriff (eIDAS); „digitale Signatur“ meint oft die Signatur mit Zertifikat.
- Eine eingescannte Unterschrift, die als Bild eingefügt wird, ist die schwächste Option: Jeder kann sie kopieren.
- Für Behördenverfahren Zertifikat oder DNIe; für den Alltag eine elektronische Signatur mit Nachweis.
In wenigen Worten
| Was sie ist | Wofür sie dient | |
|---|---|---|
| Elektronische Signatur | Jede Form, in elektronischer Form zu unterschreiben: Ihr Strich mit dem Finger, ein Zustimmungskästchen oder eine Signatur mit Zertifikat. Es ist der rechtliche Begriff der eIDAS-Verordnung. | Die meisten Alltags- und Geschäftsdokumente. |
| Digitale Signatur | Eine elektronische Signatur auf Basis von Kryptografie und einem digitalen Zertifikat. Sie garantiert, wer unterschreibt und dass sich das Dokument nicht ändert. | Verfahren, die sie verlangen, wie viele bei spanischen Behörden. |
| Eingescannte Unterschrift | Ein Bild Ihrer Unterschrift, das in ein Dokument eingefügt wird. | Wenig empfehlenswert: Sie beweist nicht, wer sie eingefügt hat und wann. |
Offizielle Daten
der europäischen eIDAS-Verordnung: Einer Signatur darf die Gültigkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.
elektronischer Signatur definiert eIDAS: einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
der Menschen in Spanien zwischen 16 und 74 Jahren hatten im letzten Jahr online Kontakt mit Behörden.
Welche ist rechtsgültig?
Alle elektronischen Signaturen haben in der Europäischen Union Rechtswirkung: Die eIDAS-Verordnung verbietet, sie nur deshalb abzulehnen, weil sie elektronisch sind. Der Unterschied liegt darin, wie leicht sich beweisen lässt, wer unterschrieben hat: Deshalb ist die qualifizierte Signatur (mit qualifiziertem Zertifikat) der handschriftlichen gleichgestellt, und eine Unterschrift mit dem Finger gewinnt an Gewicht, wenn ein Nachweis mit Datum, Uhrzeit und Daten der unterschreibenden Person dazukommt. Mehr dazu unter Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur.
Welche brauche ich?
- Ein Behördenverfahren, das sie verlangt: digitale Signatur mit Zertifikat oder DNIe (so geht es mit AutoFirma).
- Ein Alltagsdokument (Einverständniserklärung, Kostenvoranschlag, einfacher Vertrag): elektronische Signatur mit Nachweis, wie die von MultiDocs.
- Vermeiden Sie es, ein eingescanntes Bild Ihrer Unterschrift einzufügen, wenn das Dokument wichtig ist.
Häufige Fragen
Sind digitale und elektronische Signatur dasselbe?
Nicht ganz: Die digitale Signatur ist eine Art elektronischer Signatur, die ein Zertifikat und Kryptografie verwendet.
Ist eine Unterschrift mit dem Finger eine digitale Signatur?
Sie ist eine elektronische Signatur. Sie ist keine digitale Signatur mit Zertifikat, aber nach eIDAS ebenfalls gültig.
Offizielle Quellen
- EUR-Lex: Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS)
- BOE: Ley 6/2020, zur Regelung bestimmter Aspekte elektronischer Vertrauensdienste
- INE: Ausstattung und Nutzung von IKT in Haushalten, 2025
Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.