Firma digitale e firma elettronica: in cosa si differenziano?

Si usano come se fossero la stessa cosa, ma non lo sono. Te lo spieghiamo senza tecnicismi, così sai quale ti serve.

Team di MultiDocs2 min di letturaAggiornato il 29 ottobre 2026Con fonti ufficiali

In 30 secondi

  • «Firma elettronica» è il termine legale (eIDAS); «firma digitale» si usa spesso per la firma con certificato.
  • Una firma scansionata incollata come immagine è l'opzione più debole: chiunque può copiarla.
  • Per le pratiche con la Pubblica Amministrazione, certificato o DNIe; per tutti i giorni, firma elettronica con ricevuta.

In poche parole

Cos'èA cosa serve
Firma elettronicaQualsiasi modo di firmare in formato elettronico: il tuo tratto con il dito, una casella di accettazione o una firma con certificato. È il termine legale del regolamento eIDAS.La maggior parte dei documenti di tutti i giorni e aziendali.
Firma digitaleUna firma elettronica basata sulla crittografia e su un certificato digitale. Garantisce chi firma e che il documento non cambi.Le pratiche che la richiedono, come molte con la Pubblica Amministrazione.
Firma scansionataUn'immagine della tua firma incollata in un documento.Poco consigliabile: non prova chi l'ha messa né quando.

Dati ufficiali

Art. 25

del regolamento europeo eIDAS: non si può negare validità a una firma per il solo fatto di essere elettronica.

Fonte: EUR-Lex
3 tipi

di firma elettronica definisce eIDAS: semplice, avanzata e qualificata.

Fonte: EUR-Lex, art. 3
80,7%

delle persone tra 16 e 74 anni in Spagna ha interagito con la Pubblica Amministrazione via internet nell'ultimo anno.

Fonte: INE, 2025

Tutte le firme elettroniche hanno effetti giuridici nell'Unione Europea: il regolamento eIDAS impedisce di respingerle solo perché elettroniche. La differenza sta in quanto è facile dimostrare chi ha firmato: per questo la firma qualificata (con certificato qualificato) equivale a quella autografa, e una firma con il dito acquista forza se è accompagnata da una ricevuta con data, ora e dati di chi firma. Ne parliamo più a fondo in valore legale della firma elettronica.

Quale mi serve?

  • Una pratica ufficiale che la richiede: firma digitale con certificato o DNIe (come farlo con AutoFirma).
  • Un documento di tutti i giorni (autorizzazione, preventivo, contratto semplice): firma elettronica con ricevuta, come quella di MultiDocs.
  • Evita di incollare un'immagine scansionata della tua firma quando il documento è importante.

Domande frequenti

Firma digitale e firma elettronica sono la stessa cosa?

Non esattamente: la firma digitale è un tipo di firma elettronica che usa un certificato e la crittografia.

Una firma con il dito è una firma digitale?

È una firma elettronica. Non è una firma digitale con certificato, ma è comunque valida secondo eIDAS.

Fonti ufficiali

Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.

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