¿Es válida la firma electrónica simple en Francia?

Qué dice el Code civil

El artículo 1366 establece que «el escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel», a condición de que pueda identificarse a su autor y de que se haya creado y conservado de forma que garantice su integridad. El artículo 1367 define la firma electrónica como «el uso de un procedimiento fiable de identificación que garantice su vínculo con el acto» y añade que la fiabilidad se presume solo en las condiciones de un decreto: el décret 2017-1416 reserva esa presunción a la firma electrónica cualificada. Por encima, el reglamento eIDAS (art. 25) impide negar efectos jurídicos a una firma por ser electrónica o no cualificada.

«L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.»

Code civil, article 1366 · Ver en la fuente oficial

Simple, avanzada y cualificada: qué cambia de verdad

Las tres son firmas electrónicas válidas. La cualificada (certificado, verificación de identidad previa) equivale a la manuscrita y se presume fiable: si alguien la discute, le toca a él probar. La simple, la de MultiDocs, es admisible y vale si quien la aporta demuestra la identificación del firmante y la integridad del documento. Eso es lo que hace el expediente de prueba: a qué correo o móvil se envió el enlace personal, la IP, la fecha y la hora de cada paso, el consentimiento y la huella SHA-256 del documento, con el sello electrónico de MultiDocs. Las cours d'appel han validado firmas simples precisamente sobre esa base, el «sobre electrónico» y la certificación de la plataforma.

Para qué documentos basta la simple y cuáles piden más

Basta para presupuestos (devis), pedidos, condiciones generales, contratos de prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad, autorizaciones escolares y de asociaciones, consentimientos, inscripciones y recibos. El artículo 1174 permite el escrito electrónico incluso cuando se exige escrito para la validez del acto.

Quedan fuera, por el artículo 1175, los actos privados de derecho de familia y sucesiones, y los actos auténticos (notario). Y hay documentos en los que, sin estar prohibida la simple, el riesgo aconseja una firma avanzada o cualificada: el contrato de trabajo de duración determinada (CDD), que debe constar por escrito y entregarse en dos días o se convierte en indefinido, y el contrato de alquiler y su fianza. Los tratamos en firmar un contrato de trabajo o un CDD electrónicamente y en el contrato de alquiler firmado electrónicamente.

La firma escaneada no es firma electrónica

Una imagen de tu firma pegada en un PDF no cumple el artículo 1367: no identifica a nadie de forma fiable ni garantiza el vínculo con el documento. Los tribunales la tratan, como mucho, como un principio de prueba. Es una de las búsquedas más frecuentes en Francia y la explicamos en ¿tiene valor jurídico una firma escaneada?

El consentimiento al firmar

El artículo 1126 exige que el destinatario haya aceptado el uso del correo electrónico para recibir información contractual. En MultiDocs la persona recibe el enlace, ve el aviso «Al firmar, aceptas firmar este documento de forma electrónica», puede revisar y puede negarse; la aceptación queda en el expediente con fecha, hora e IP.

Datos personales y documento de identidad

Se aplican el RGPD y la loi Informatique et Libertés; la autoridad es la CNIL. Los datos se guardan en la Unión Europea. Si pides una foto de la carte nationale d'identité, solo la recibe quien envía; la CNIL pide base jurídica y minimización para cualquier copia de documento, así que pídela solo cuando haga falta.

Cómo enviar un documento a firmar en Francia

1. Sube el PDF en Firmar gratis, en francés o en el idioma que quieras, y marca dónde firma cada persona.
2. Escribe su nombre y su correo o su móvil (WhatsApp o SMS).
3. La persona abre el enlace, acepta firmar electrónicamente, revisa y firma con el dedo.
4. Te llega el PDF firmado con el expediente de prueba.