¿Se puede firmar un contrato de alquiler electrónicamente en Francia?

Qué exige la ley

El artículo 3 de la loi n° 89-462 dice que «el contrato de alquiler se establece por escrito y respeta un contrato tipo definido por decreto». Escrito, no papel: el artículo 1366 del Code civil establece que el escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el papel si se identifica a su autor y se garantiza su integridad, y el 1367 regula la firma electrónica. El contrato tipo, los anexos obligatorios (diagnósticos, reglamento de copropiedad, notice informative) y el estado de los lugares pueden ir en el mismo envío; la ley admite expresamente el estado de los lugares «en papel o en formato electrónico» (art. 3-2).

«Le contrat de location est établi par écrit et respecte un contrat type défini par décret en Conseil d'Etat, pris après avis de la Commission nationale de concertation.»

Loi n° 89-462, article 3 · Ver en la fuente oficial

La fianza de un tercero (acte de cautionnement)

Desde el 1 de enero de 2022, el artículo 2297 del Code civil exige que la persona que avala «ponga ella misma la mención» de que se compromete como fiadora, con el importe en letras y en cifras, bajo pena de nulidad. Ya no dice «manuscrita»: la mención puede escribirse electrónicamente, pero debe teclearla el propio fiador, no venir preimpresa. En la práctica: añade una casilla de texto para que el fiador escriba la mención completa antes de firmar, y guarda el expediente que demuestra que la escribió él.

Qué se puede firmar electrónicamente

• El bail de vivienda vacía o amueblada y sus anexos.
• El estado de los lugares de entrada y de salida.
• El acte de cautionnement, con la mención tecleada por el fiador.
• Los avenants, la notificación de revisión del alquiler y los recibos.

Lo que no: los actos auténticos (compraventa ante notario) y, por prudencia, las notificaciones que la ley exige entregar de una forma concreta (preaviso de salida por carta certificada, acta de alguacil o entrega en mano con recibí).

Qué prueba conviene guardar

La firma electrónica simple es válida pero no se presume fiable (eso lo reserva el décret 2017-1416 a la cualificada), así que, si el inquilino o el fiador discuten la firma, tendrás que demostrar quién firmó. Con MultiDocs cada documento sale con el expediente de prueba: correo o móvil al que se envió el enlace personal, IP y navegador, fecha y hora de cada paso, consentimiento aceptado y huella SHA-256 del PDF, con sello electrónico. Pide la foto del documento de identidad solo si la necesitas; la recibe únicamente el arrendador.

Cómo hacerlo

1. Prepara el bail con el contrato tipo y los anexos en un PDF y súbelo en Firmar gratis.
2. Añade a los inquilinos y, si lo hay, al fiador, cada uno con su correo o móvil; para el fiador, una casilla de texto para la mención del artículo 2297.
3. Cada uno abre su enlace, acepta firmar electrónicamente, rellena lo que le toca y firma con el dedo.
4. Te llega el PDF firmado con el expediente; cada firmante recibe su copia.

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