Cómo enviar un documento a muchas personas para que lo firmen

La respuesta corta

Con MultiDocs puedes enviar el mismo documento a hasta 20 personas gratis en un solo envío, y ese envío cuenta como 1 de los 15 que tienes cada mes. Cada persona recibe su enlace por WhatsApp, SMS o correo, firma su copia con el dedo sin crear cuenta y nadie ve los datos de los demás. Tú ves quién ha firmado y quién falta, y los recordatorios salen solos. En el plan de pago, hasta 200 personas por envío.

Paso a paso: el mismo documento para 20 personas

1. Sube el documento. Entra en Firmar gratis y sube el PDF, una foto o un Word guardado como PDF. No hace falta registrarse.
2. Elige «Envío masivo». Al preguntarte qué quieres hacer, elige «Envío masivo: una copia para cada persona».
3. Marca dónde firma. Toca el sitio del documento donde va la firma. Si necesitas datos (nombre, DNI, fecha, una casilla «Acepto») o que adjunten un documento, añádelos: se pide lo mismo a cada persona.
4. Pega la lista. Una persona por línea, con su nombre y su correo o su móvil. Puedes copiarla directamente de un Excel.
5. Envía. Confirma tu correo con un código y listo. Cada persona recibe su enlace; a ti te llega cada copia firmada y, al final, un resumen con quién ha firmado.

¿Un documento que firman todos o una copia para cada uno?

Son dos cosas distintas y conviene elegir bien:

Planes gratis para enviar a muchas personas, comparados

Lo que cada empresa publica en su web, consultado el 6 de noviembre de 2026. Cada una cuenta distinto: documentos, «sobres» o correos de invitación. La comparativa completa, con 19 herramientas, está en herramientas para firmar documentos gratis.

MultiDocs es nuestra herramienta; la comparamos con los mismos criterios que a las demás. Si una empresa no publica un dato, lo decimos. Las marcas citadas pertenecen a sus titulares. Comprueba los precios en la web de cada una antes de decidir.

¿Y por qué no mandarlo por un grupo de WhatsApp o por correo?

• No sabes quién ha firmado. Te devuelven fotos, PDF escaneados o un «ok» en el chat, y tienes que ir apuntando quién falta.
• Todos ven los datos de todos en un grupo o en un correo con todos en copia.
• No hay prueba. Un «ok» no deja constancia de qué documento se aceptó ni cuándo. Con un envío de firma, cada copia lleva su justificante con fecha, hora y huella del documento.

Si solo quieres hacer llegar un documento (sin firma), un correo en copia oculta o una lista de difusión de WhatsApp bastan. Si necesitas que lo firmen, usa un envío de firma.

Para qué se usa más

• Colegios y academias: autorizaciones de excursión, circulares con acuse de recibo, autorizaciones de recogida.
• Clubs deportivos: fichas de inscripción y cesión de imagen para todo el equipo.
• Empresas: políticas internas, acuerdos de confidencialidad o el recibí de material para toda la plantilla.
• Clínicas: el consentimiento de protección de datos para los pacientes.

Firmar así es una firma electrónica simple según el reglamento europeo eIDAS: sirve para la gran mayoría de documentos del día a día. Te lo explicamos en validez legal de la firma electrónica.