Herramientas para firmar documentos gratis: comparativa 2026

Para que firmen otras personas: los planes gratis, comparados

Lo que cada empresa publica en su web en noviembre de 2026. Cuando una empresa no publica un dato, lo decimos. Los precios en dólares son los que publican; las marcadas con * vienen de fuentes secundarias.

Cada empresa cuenta distinto: documentos, «sobres» (un envío que puede llevar varios documentos) o correos de invitación. En OpenSign y DocuSeal cuenta cada correo, así que un documento para 3 personas gasta 3. En MultiDocs cuenta cada envío: un documento para 20 personas gasta 1. Precios sin IVA salvo Adobe. Las marcas citadas pertenecen a sus titulares.

Para firmar tú un documento

Si el único que firma eres tú (un contrato que te han mandado, una autorización, un formulario), no necesitas ningún plan: casi todas lo hacen gratis.

Tres tipos de «gratis»

• Gratis para quien firma. Firmar lo que te envían es gratis en todas. Que tú puedas enviar es otra cosa.
• Prueba gratis. DocuSign y Signaturit te dejan probar unos días. Cuando se acaba, ya no puedes enviar.
• Plan gratis para siempre. Un plan permanente con un límite al mes. Es lo que suele necesitar una pyme, un autónomo o un colegio, y lo que hay que comparar es ese límite.

Herramienta a herramienta

MultiDocs. 15 envíos al mes gratis y cada envío puede ir a hasta 20 personas, a la vez o en orden. Un mismo documento para un grupo entero (una copia para cada persona, por ejemplo una autorización para toda la clase) también cuenta como 1 envío. Se manda por correo, WhatsApp, SMS o enlace, y quien firma no crea cuenta ni instala nada. Firmar tus documentos es gratis y sin límite. Es firma electrónica simple con justificante y verificación pública; no ofrece firma avanzada ni cualificada, ni API o integraciones. El plan de pago cuesta 19 €/mes + IVA con usuarios ilimitados.

BoldSign. El plan gratis más grande en número: 25 sobres al mes. Pero si te das de alta con un correo personal (Gmail, Hotmail…) se queda en 5 hasta que verifican tu empresa. SMS y WhatsApp son de pago.

BreezeDoc. Dice no tener límite mensual en ningún plan e incluye envío masivo de hasta 19 firmantes. Está en inglés y no menciona SMS ni WhatsApp.

OpenSign. De código abierto. Su «15 al mes» son correos de invitación, no documentos: un contrato para 3 personas gasta 3. La propia empresa sugiere copiar el enlace y mandarlo tú para no gastar el cupo.

Jotform Sign, DocuSeal y Documenso. Entre 5 y 10 al mes. Jotform encaja si ya haces formularios con Jotform; Documenso admite hasta 10 personas por documento; DocuSeal cuenta correos, como OpenSign.

Zoho Sign, PandaDoc, Xodo Sign y Box Sign. 5 al mes. Zoho y Box tienen sentido si ya usas sus otros programas; PandaDoc está pensado para propuestas y presupuestos.

Dropbox Sign, SignWell, Youtrust, Smallpdf y Adobe. Entre 2 y 3 al mes. Youtrust es el nuevo nombre de Yousign; lo explicamos en alternativa a Yousign.

DocuSign y Signaturit. Sin plan gratis. Son muy completas y ofrecen firma avanzada y cualificada, pero se pagan por usuario. Comparamos precios en alternativa a DocuSign y alternativa a Signaturit.

PDF24 y AutoFirma. Sirven para firmar tú, no para pedir firmas a otros. AutoFirma es la aplicación oficial para firmar con certificado digital o DNIe, la que piden muchos trámites con la Administración.

Cómo elegir

1. Cuenta cuántos documentos mandas al mes. Si son más de 3, la mayoría de planes gratis no te llegan.
2. Mira cuántas personas firman cada uno y cómo cuenta la herramienta: por documento o por correo.
3. Piensa en quién firma. Clientes, familias o trabajadores que viven en el móvil firman antes desde WhatsApp que desde un correo.
4. Comprueba el justificante. Que el documento firmado incluya fecha, hora y cómo se hizo llegar a cada persona.
5. Mira el siguiente paso. Si vais a ser varios enviando, compara precio por usuario con precio fijo para todo el equipo.

¿Tiene validez legal una firma hecha con una herramienta gratis?

Sí, para la mayoría de documentos. El precio de la herramienta no importa: el artículo 25 del Reglamento europeo eIDAS dice que no se puede negar valor a una firma solo por ser electrónica. Lo que cambia es el tipo de firma: casi todas las herramientas gratis hacen firma electrónica simple, que vale para autorizaciones, presupuestos, contratos de servicios o documentos de RR. HH. Para trámites que exigen certificado necesitas firma cualificada (AutoFirma con tu certificado, o los planes de pago de DocuSign o Signaturit). Lo explicamos en validez legal de la firma electrónica.