Firma electrónica simple: qué es y cuándo es válida
La firma electrónica simple es la más usada en el día a día: firmar con el dedo en el móvil, marcar una casilla de «acepto» o escribir tu nombre al final de un documento. Es válida, pero conviene saber qué la hace más fuerte como prueba.
En 30 segundos
- La firma simple es cualquier dato electrónico que usas para firmar: firmar con el dedo, marcar «acepto» o escribir tu nombre.
- Es válida: el reglamento eIDAS impide negarle efectos solo por ser electrónica.
- Para contratos importantes, mejor firma avanzada, que identifica al firmante y detecta cambios.
Qué es
El reglamento europeo eIDAS define la firma electrónica de forma muy amplia: cualquier dato electrónico que la persona usa para firmar. Por eso, la firma simple es la que no exige requisitos adicionales.
««firma electrónica», los datos en formato electrónico anejos a otros datos en formato electrónico o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar»
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 3.10 · Ver en la fuente oficial
«No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.»
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 25.1 · Ver en la fuente oficial
Ejemplos de firma simple:
- Dibujar la firma con el dedo en el móvil o con el ratón.
- Marcar «Acepto» en un formulario.
- Escribir tu nombre al final de un correo o un documento.
- Pegar la imagen escaneada de tu firma.
Datos oficiales
del reglamento europeo eIDAS: no se puede negar validez a una firma por el mero hecho de ser electrónica.
de firma electrónica define eIDAS: simple, avanzada y cualificada.
tiene la firma avanzada: vinculada al firmante, que lo identifique, bajo su control y que detecte cambios posteriores.
Simple, avanzada y cualificada
| Tipo | Qué exige | Ejemplo |
|---|---|---|
| Simple | Nada más que firmar | Firma con el dedo, casilla «acepto» |
| Avanzada | Identificar al firmante y detectar cualquier cambio posterior | Firma con código enviado al firmante y DNI comprobado |
| Cualificada | Certificado cualificado y dispositivo seguro | Certificado digital o DNIe |
Cuándo basta una firma simple
Para la mayoría de los documentos del día a día: autorizaciones, hojas de visita, presupuestos, recibís o aceptaciones de condiciones. Si el documento es un contrato importante o crees que podría acabar en un juicio, es mejor una firma avanzada.
No sirve cuando la ley exige otra forma: por ejemplo, una escritura ante notario o un trámite de la Administración que pide certificado digital.
Cómo hacerla más fuerte como prueba
- Justificante: guarda con qué datos, cuándo y desde dónde se firmó. MultiDocs lo añade a cada documento.
- Identificación: pide nombre y DNI, y si quieres una foto del DNI.
- Firma avanzada: en MultiDocs puedes elegirla para contratos. Se envía un código al correo del firmante y se comprueba su DNI o NIE.
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal la firma electrónica simple?
Sí. El reglamento eIDAS impide negarle efectos jurídicos solo por ser electrónica o por no ser cualificada. Lo que puede variar es su fuerza como prueba.
¿Una firma escaneada es firma electrónica simple?
Sí, aunque es de las más débiles, porque cualquiera puede copiar la imagen. Es mejor firmar dentro del documento y guardar un justificante.
¿Necesito certificado digital para firmar un contrato?
No para un contrato privado. El certificado solo es necesario cuando la ley o un trámite lo exige.
Fuentes oficiales
- EUR-Lex: Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
- BOE: Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
Hemos consultado cada fuente el 2 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.