Circular a las familias con acuse de recibo
Cuando mandas una circular, no basta con enviarla: necesitas saber quién la ha leído. Con este modelo, cada familia confirma que la ha recibido y, si hace falta, contesta si asistirá o si está conforme, desde su móvil.
En 30 segundos
- El acuse de recibo solo confirma que la familia ha leído la circular; un permiso necesita una autorización aparte.
- La LODE reconoce a las familias el derecho a estar informadas y el deber de respetar las normas del centro.
- Cada familia firma con su enlace y el centro ve quién falta; a quien no firma le llegan recordatorios.
Qué debe incluir
- El nombre del centro, la fecha y un asunto claro.
- El mensaje, corto: qué pasa, cuándo y a quién afecta.
- Qué tiene que hacer la familia y hasta qué fecha.
- El acuse de recibo: «he recibido y leído esta circular».
- Si hace falta, una respuesta con casillas: asistiré o no asistiré, conforme o no conforme.
- Un teléfono o correo de contacto.
Datos oficiales
Acuse de recibo o autorización: no es lo mismo
El acuse de recibo solo dice «me he enterado». Sirve para avisos, calendarios, normas o reuniones. La familia no da permiso para nada.
La autorización es un permiso: la familia consiente algo concreto, como una excursión, una foto o un medicamento. Si necesitas un permiso, no lo metas en una circular: usa una autorización aparte, como la de excursión escolar o la de medicamentos.
Por qué conviene pedir el acuse
Las familias tienen derecho a estar informadas del progreso de sus hijos y a participar en el centro. También deben respetar sus normas. Así lo dice la Ley Orgánica del Derecho a la Educación:
«A estar informados sobre el progreso del aprendizaje e integración socio-educativa de sus hijos e hijas.»
LODE, artículo 4.1.d (derechos de los padres, madres o tutores) · Ver en la fuente oficial
«Respetar y hacer respetar las normas establecidas por el centro, la autoridad y las indicaciones u orientaciones educativas del profesorado.»
LODE, artículo 4.2.f · Ver en la fuente oficial
Pedir el acuse es una decisión de tu centro, salvo que tus normas digan otra cosa. Te deja constancia de quién ha leído cada aviso.
La Agencia Española de Protección de Datos recomienda comunicarse con las familias, preferentemente, por los medios que pone el centro, como su plataforma o su correo.
«Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo (plataformas educativas, correo electrónico del centro).»
AEPD, «Guía para centros educativos» · Ver en la fuente oficial
Modelo de circular
Modelo orientativo: adáptalo a tu centro y revísalo con tu asesor o con las instrucciones de tu administración educativa.
CIRCULAR A LAS FAMILIAS
Centro: ______________________. Curso escolar: ______. Fecha: ____/____/______.
Asunto: ______________________.
Estimadas familias: ______________________.
Día y hora: ______________________. Lugar: ______________________.
Os pedimos que confirméis que la habéis leído antes del ____/____/______.
Para cualquier duda: ______________________, teléfono __________.
ACUSE DE RECIBO
D./Dña. ______________________, con DNI/NIE __________, como ☐ padre ☐ madre ☐ tutor/a legal del alumno/a ______________________, del curso ______ y grupo ______,
DECLARO que he recibido y leído la circular «______________________» del ____/____/______.
RESPUESTA (solo si la circular la pide):
☐ Asistiré ☐ No asistiré. Número de asistentes: ______.
☐ Estoy conforme ☐ No estoy conforme.
Observaciones: ______________________.
Protección de datos. Responsable: ______________________. Los datos se usarán solo para esta finalidad y los conocerá el personal del centro que lo necesite. Puedo ejercer mis derechos escribiendo a ______________________.
En ______________, a ____ de __________ de ______.
Firma del padre, madre o tutor/a:
Firmarlo gratis en MultiDocs⬇ Descargar el modelo en WordAñade el logo y los datos de tu centro.
Cómo la firman las familias
- Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
- Elige «Una copia para cada uno» (hasta 20 personas por envío), marca dónde se firma y pega el nombre y el correo o el móvil de cada familia.
- A cada persona le llega un enlace por correo, WhatsApp o SMS, y firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
- Cuando terminan, te llega un solo correo con todas las copias firmadas y sus justificantes.
Para todo el centro, el plan MultiDocs (19 € + IVA al mes) te deja mandarla hasta a 500 personas de una vez. Cada familia recibe su propio enlace y firma su copia.
Con el botón «Ver cómo va» del correo que te llega al enviarla, ves quién ha firmado y quién falta. A quien no firma le mandamos un recordatorio por correo cada dos días, hasta tres veces. No tienes que perseguir a nadie.
Si necesitas un permiso, tienes modelos para la excursión escolar, para salir solo del centro y para dar medicamentos.
Más ideas para el centro en cómo firmar documentos en colegios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acuse de recibo de una circular?
Es la confirmación de la familia de que ha recibido y leído la circular. No es un permiso: solo deja constancia de que está informada.
¿Puedo pedir una autorización dentro de una circular?
Mejor no. Si necesitas un permiso, como una excursión o unas fotos, usa una autorización aparte, con su propia firma.
¿Cómo sé qué familias no han leído la circular?
En MultiDocs, el botón «Ver cómo va» del correo que te llega al enviarla te dice quién ha firmado y quién falta. A quien falta le mandamos recordatorios.
¿Cuántas familias pueden recibirla a la vez?
Hasta 20 por envío en el plan gratis y hasta 500 en el plan de 19 € + IVA al mes. Cada familia recibe su propio enlace.
Fuentes oficiales
- BOE: Ley Orgánica 8/1985, del Derecho a la Educación (LODE), artículos 4 y 6
- Agencia Española de Protección de Datos: «Guía para centros educativos»
Hemos consultado cada fuente el 6 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.