Hoja de matrícula del alumno: modelo para el centro
Cada curso, el centro recoge los datos de cada alumno y de su familia. Con este modelo de hoja de matrícula pides solo lo necesario, informas de qué haces con los datos y dejas aparte los permisos voluntarios. La familia lo rellena y lo firma en su móvil.
En 30 segundos
- La matrícula recoge los datos del alumno, de los dos progenitores, la custodia, la recogida y la salud que el centro necesita.
- Para los datos necesarios para educar no se pide consentimiento: se informa. Los permisos para fotos o redes van aparte y son voluntarios.
- Si tu comunidad tiene impreso oficial de matrícula, úsalo: este modelo es orientativo y lo complementa.
Qué debe incluir
- Datos del alumno: nombre, fecha de nacimiento, domicilio y curso.
- Datos de los dos progenitores o tutores: nombre, DNI o NIE, teléfono y correo.
- Situación familiar: quién tiene la patria potestad y quién la guarda y custodia, si los padres están separados.
- Quién puede recoger al alumno.
- La salud que el centro debe conocer: alergias, intolerancias, enfermedades crónicas o discapacidad.
- La información de protección de datos.
- Permisos aparte y voluntarios, como las fotos en la web o en redes.
Datos oficiales
puede el centro recoger los datos del alumnado necesarios para su función educativa; para otros fines, hace falta consentimiento expreso.
progenitores con patria potestad compartida tienen derecho a la misma información del proceso educativo, tenga quien tenga la custodia.
tiene que tener el alumno para consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos; por debajo, consienten sus padres o tutores.
Antes: el impreso oficial de tu comunidad
La admisión del alumnado en centros públicos y concertados la regula cada administración educativa. Muchas comunidades tienen su propio impreso de solicitud o de matrícula. Si existe, úsalo. Este modelo es orientativo: sirve para completar la ficha interna del centro, no para sustituir el impreso oficial.
«Las Administraciones educativas regularán la admisión de alumnos y alumnas en centros públicos y privados concertados de tal forma que garantice el derecho a la educación, el acceso en condiciones de igualdad y la libertad de elección de centro por padres, madres o tutores legales.»
Ley Orgánica 2/2006, de Educación, artículo 84.1 · Ver en la fuente oficial
Los datos necesarios no llevan consentimiento
La Ley Orgánica de Educación permite a los centros recoger los datos que necesitan para educar y orientar al alumno, y pide a las familias que colaboren. Por eso la matrícula no lleva un «autorizo el tratamiento de mis datos». Lleva información sobre qué haces con ellos.
«Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información a la que hace referencia este artículo. […] En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.»
Ley Orgánica 2/2006, de Educación, disposición adicional vigesimotercera, apartado 2 · Ver en la fuente oficial
El consentimiento solo hace falta para lo que no es necesario para educar, como publicar fotos en la web. Ponlo aparte, con casillas que la familia puede dejar sin marcar. La AEPD lo dice así:
«Si se recogieron datos para realizar la matrícula, no se podrán utilizar para finalidades diferentes del ejercicio de la función educativa, como la publicación de fotografías de los alumnos en la web del centro o la comunicación de sus datos a museos o empresas para organizar visitas, salvo que se haya recabado el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores tras haberles informado de ello.»
AEPD, «Guía para centros educativos», principio de calidad de los datos · Ver en la fuente oficial
Padres separados: los dos reciben información
Pregunta en la matrícula quién tiene la patria potestad, quién tiene la guarda y custodia y quién puede recoger al alumno. La custodia no decide quién recibe la información del colegio. La AEPD lo explica así:
«En los supuestos de patria potestad compartida, con independencia de quién tenga la custodia, ambos progenitores tienen derecho a recibir la misma información sobre las circunstancias que concurran en el proceso educativo del menor, lo que obliga a los centros a garantizar la duplicidad de la información relativa al proceso educativo de sus hijos, salvo que se aporte una resolución judicial que establezca la privación de la patria potestad a alguno de los progenitores o algún tipo de medida penal de prohibición de comunicación con el menor o su familia.»
AEPD, «Guía para centros educativos», acceso a la información académica por padres separados · Ver en la fuente oficial
«La patria potestad se ejercerá conjuntamente por ambos progenitores o por uno solo con el consentimiento expreso o tácito del otro. Serán válidos los actos que realice uno de ellos conforme al uso social y a las circunstancias o en situaciones de urgente necesidad.»
Código Civil, artículo 156 · Ver en la fuente oficial
Si un progenitor aporta una resolución judicial que cambia esto, guarda una copia en el expediente y avisa al tutor.
Modelo de hoja de matrícula
Modelo orientativo: adáptalo a tu centro y revísalo con tu asesor o con las instrucciones de tu administración educativa.
HOJA DE MATRÍCULA. CURSO ______
Centro: ______________________. Etapa: ☐ Infantil ☐ Primaria ☐ ESO ☐ Bachillerato ☐ FP. Curso: ______. Grupo: ______.
1. Datos del alumno/a
Nombre y apellidos: ______________________. Fecha de nacimiento: ____/____/______. DNI/NIE, si lo tiene: __________.
Domicilio: ______________________. Código postal: ______. Localidad: ______________. Centro de procedencia: ______________________.
2. Progenitores o tutores legales
Progenitor/tutor 1: ______________________. ☐ Padre ☐ Madre ☐ Tutor/a legal. DNI/NIE: __________. Teléfono: __________. Correo: ______________________. Domicilio, si es distinto: ______________________.
Progenitor/tutor 2: ______________________. ☐ Padre ☐ Madre ☐ Tutor/a legal. DNI/NIE: __________. Teléfono: __________. Correo: ______________________. Domicilio, si es distinto: ______________________.
3. Situación familiar
☐ Los progenitores conviven. ☐ Los progenitores están separados o divorciados.
Patria potestad: ☐ De los dos ☐ De uno solo: ______________________. Guarda y custodia: ☐ Compartida ☐ Del progenitor 1 ☐ Del progenitor 2 ☐ Otra: ______________________.
¿Hay alguna resolución judicial que limite la patria potestad o la comunicación con el alumno/a? ☐ No ☐ Sí, y adjunto una copia.
Los dos progenitores con patria potestad reciben la información sobre el proceso educativo del alumno/a, aunque solo uno tenga la custodia, salvo que una resolución judicial lo impida. Avisaremos al centro de cualquier cambio.
4. Personas autorizadas a recoger al alumno/a
Nombre: ______________________. DNI/NIE: __________. Relación: __________. Teléfono: __________.
Nombre: ______________________. DNI/NIE: __________. Relación: __________. Teléfono: __________.
5. Salud que el centro debe conocer
Alergias o intolerancias: ______________________. Enfermedades crónicas: ______________________. Discapacidad o necesidad de apoyo: ______________________.
¿Necesita tomar algún medicamento en horario escolar? ☐ No ☐ Sí: rellenaré la autorización de medicamentos del centro.
Indicad solo lo que el centro necesita para cuidar y atender al alumno/a. Estos datos solo los conocerá el personal del centro que los necesite.
6. Protección de datos
Responsable: ______________________, con domicilio en ______________________ y correo ______________________. Delegado de protección de datos: ______________________.
El centro usa estos datos para su función educativa y orientadora y para gestionar la matrícula, como permite la disposición adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación. Para eso no hace falta vuestro consentimiento. Facilitar los datos de los apartados 1 a 5 es necesario para atender al alumno/a.
Los conocerá el personal del centro que los necesite, que tiene deber de sigilo. Se comunicarán a la administración educativa cuando la ley lo prevea. Se conservan mientras el alumno/a esté en el centro y después el tiempo que fijen las normas aplicables. El expediente académico se conserva.
Podéis pedir el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación o la portabilidad de los datos, u oponeros a su uso, escribiendo a ______________________. También podéis reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Más información: ______________________.
7. Permisos voluntarios
Son voluntarios. Si no marcáis ninguno, la matrícula sigue igual. Podéis retirarlos cuando queráis escribiendo a ______________________.
☐ Sí ☐ No: publicar fotos y vídeos del alumno/a en actividades del centro en la web del centro.
☐ Sí ☐ No: publicarlos en las redes sociales del centro: ______________________.
☐ Sí ☐ No: publicarlos en la revista y en los paneles del centro.
☐ Sí ☐ No: dar nuestro nombre y correo al AMPA para que nos informe de sus actividades.
Si el alumno/a es mayor de 14 años, estos permisos los da él o ella. Nombre y firma del alumno/a: ______________________.
8. Firma
Declaramos que los datos son ciertos y que avisaremos al centro de cualquier cambio.
En ______________, a ____ de __________ de ______.
Firma del progenitor/tutor 1: ______________________ Firma del progenitor/tutor 2: ______________________
Firmarlo gratis en MultiDocs⬇ Descargar el modelo en WordAñade el logo y los datos de tu centro.
Cómo la firman las familias
- Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
- Elige «Una copia para cada uno» (hasta 20 personas por envío), marca dónde se firma y pega el nombre y el correo o el móvil de cada familia.
- A cada persona le llega un enlace por correo, WhatsApp o SMS, y firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
- Cuando terminan, te llega un solo correo con todas las copias firmadas y sus justificantes.
Si quieres que la familia adjunte el DNI, el libro de familia o una resolución judicial, añade «Pedirle un documento» al preparar el envío.
Si tienen que firmar los dos progenitores, no uses «Una copia para cada uno»: envía la hoja de matrícula con «Otras personas» y añade al padre y a la madre. Cada uno recibe su propio enlace y firma desde su móvil.
Si el texto de protección de datos se te queda corto, tienes la cláusula de protección de datos para las familias completa. Para los permisos de imagen, usa la cesión de imagen de menores. Y para quien recoge al alumno, la autorización de recogida o la autorización paterna.
Más ideas para el centro en cómo firmar documentos en colegios.
Preguntas frecuentes
¿Hay que pedir consentimiento para los datos de la matrícula?
No para los que el centro necesita para educar y orientar al alumno: la Ley Orgánica de Educación permite recogerlos. Hay que informar a la familia de qué se hace con ellos. El consentimiento solo se pide para lo que no es necesario, como publicar fotos.
¿Tienen que firmar la matrícula los dos progenitores?
La patria potestad se ejerce, por regla general, por los dos. Revisa las instrucciones de tu comunidad y las normas de tu centro. Si quieres la firma de los dos, cada uno puede firmar desde su móvil.
¿Puede el padre o la madre sin custodia pedir información al colegio?
Sí. Según la AEPD, con patria potestad compartida los dos tienen derecho a la misma información sobre el proceso educativo, salvo que una resolución judicial lo impida.
¿Hay un modelo oficial de matrícula?
Depende de tu comunidad autónoma: la admisión la regula cada administración educativa. Si tiene impreso propio, úsalo. Este modelo sirve para completar la ficha interna del centro.
Fuentes oficiales
- BOE: Ley Orgánica 2/2006, de Educación (LOE), disposición adicional vigesimotercera
- BOE: Ley Orgánica 2/2006, de Educación (LOE), artículo 84
- Agencia Española de Protección de Datos: «Guía para centros educativos»
- BOE: Código Civil, artículos 154 y 156
- BOE: Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), artículo 7
Hemos consultado cada fuente el 6 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.