¿Se puede firmar un contrato de trabajo online en Italia?
Sí, pero con cuidado con las cláusulas. En Italia el contrato de trabajo indefinido no exige forma: puede firmarse con una firma electrónica simple. Lo que la ley exige por escrito, bajo pena de ineficacia, son pactos concretos: el periodo de prueba, el término del contrato temporal y la no competencia. Y «por escrito», en un documento informático, significa al menos firma electrónica avanzada. Te explicamos cada caso para que uses la firma adecuada.
En 30 segundos
- Contrato indefinido ordinario: libre de forma; firma simple con justificante.
- Periodo de prueba (2096 c.c.), término (art. 19 d.lgs. 81/2015) y no competencia (2125 c.c.): acto escrito → al menos firma avanzada (CAD art. 21 c. 2-bis).
- La «firma con SPID» sigue operativa; el 21-5-2026 cambió la identificación para emitir certificados cualificados, no esa firma.
Qué exige la ley, cláusula por cláusula
| Documento o cláusula | Forma | Firma mínima en un documento informático |
|---|---|---|
| Contrato indefinido ordinario | Libre; información escrita de las condiciones (d.lgs. 152/1997) | Simple, con justificante |
| Periodo de prueba (art. 2096 c.c.) | «Debe resultar de acto escrito» | Avanzada, cualificada o digital (CAD art. 21 c. 2-bis) |
| Término del contrato temporal (art. 19 c. 4 d.lgs. 81/2015) | «Sin efecto si no resulta de acto escrito», copia al trabajador en 5 días laborables; salvo contratos de hasta 12 días | Avanzada, cualificada o digital |
| Pacto de no competencia (art. 2125 c.c.) | Nulo «si no resulta de acto escrito», con contraprestación y límites | Avanzada, cualificada o digital |
| Contrato de aprendizaje (art. 42 c. 1 d.lgs. 81/2015) | Escrito «a efectos de prueba» | Avanzada recomendable |
| Políticas, consentimientos, recibos, comunicaciones | Libre | Simple, con justificante |
Datos oficiales
laborables para entregar al trabajador copia del acto escrito con el término (art. 19 c. 4 d.lgs. 81/2015).
c.c.: la contratación en periodo de prueba «debe resultar de acto escrito».
del CAD: los actos con forma escrita ad substantiam exigen al menos firma avanzada en documento informático.
Por qué la firma simple no basta para esas cláusulas
El CAD (art. 20 c. 1-bis) solo atribuye la forma escrita al documento informático con firma digital, cualificada o avanzada; con firma simple, su idoneidad para cumplir la forma escrita «se valora libremente en juicio». Y el art. 21 c. 2-bis exige al menos firma avanzada para los actos con forma escrita ad substantiam. Por eso un periodo de prueba o un término firmados solo con firma simple corren el riesgo de tenerse por no puestos: el contrato seguiría valiendo, pero como indefinido y sin prueba.
«Con l'eccezione dei rapporti di lavoro di durata non superiore a dodici giorni, l'apposizione del termine al contratto è priva di effetto se non risulta da atto scritto, una copia del quale deve essere consegnata dal datore di lavoro al lavoratore entro cinque giorni lavorativi dall'inizio della prestazione.»
D.lgs. 81/2015, art. 19, comma 4 · Ver en la fuente oficial
Dos avisos sobre la firma avanzada (FEA): según el DPCM de 22 de febrero de 2013 (art. 60), solo vale en las relaciones entre el firmante y quien ofrece la solución, lo que para un contrato de trabajo entre empresa y trabajador encaja si la FEA la proporciona la empresa; y la «firma con SPID» de las directrices de AgID de 2020 sigue operativa (lo que cambió el 21 de mayo de 2026 con eIDAS 2 es la identificación para emitir certificados de firma cualificada, no esa firma).
Qué puedes hacer con MultiDocs
- Contrato indefinido sin periodo de prueba, carta de oferta, información de condiciones, políticas, consentimientos, recibos: sube el PDF en Firmar gratis, marca dónde firma el trabajador y envíaselo. Firma con el dedo y te vuelve con el justificante (correo o móvil, IP, fecha, hora, huella del documento).
- Periodo de prueba, término, no competencia: usa firma avanzada (tu proveedor de FEA), firma digital del trabajador o papel. MultiDocs, que hace firma simple, no sirve para esas cláusulas.
Más sobre la validez general en ¿tiene valor legal la firma electrónica simple en Italia?; sobre la firma escaneada, en ¿vale una firma escaneada?
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar un contrato de trabajo indefinido con firma electrónica simple en Italia?
Sí, si no incluye periodo de prueba ni pacto de no competencia: el contrato indefinido es libre de forma.
¿Y el periodo de prueba?
Debe resultar de acto escrito (art. 2096 c.c.). En un documento informático, eso exige al menos firma avanzada (CAD art. 21 c. 2-bis); con firma simple corre el riesgo de tenerse por no puesto.
¿Puedo firmar un contrato temporal online?
Sí, pero el término debe constar en acto escrito con al menos firma avanzada, y hay que entregar copia al trabajador en 5 días laborables (art. 19 d.lgs. 81/2015). Los contratos de hasta 12 días están exentos.
¿La firma con SPID sigue valiendo en 2026?
Sí: las directrices de AgID de 2020 siguen vigentes. Lo que cambió el 21 de mayo de 2026 es que SPID de nivel 2 ya no basta por sí solo para identificar a quien pide un certificado de firma cualificada.
¿Qué documentos laborales sí van bien con firma simple?
La información de condiciones, políticas de empresa, consentimientos de privacidad, recibos de entrega, comunicaciones y solicitudes.
Fuentes oficiales
- Brocardi: Codice civile, art. 2096 (periodo di prova)
- Brocardi: Codice civile, art. 2125 (patto di non concorrenza)
- Brocardi: d.lgs. 81/2015, art. 19 (apposizione del termine)
- Brocardi: d.lgs. 81/2015, art. 42 (apprendistato)
- Normattiva: Codice dell'Amministrazione Digitale, art. 20
- Normattiva: Codice dell'Amministrazione Digitale, art. 21
- AgID: Linee guida per la sottoscrizione elettronica di documenti ai sensi dell'art. 20 del CAD (firma con SPID)
- AgID: Comunicato art. 51, comma 4, Reg. (UE) 2024/1183 (23-4-2026)
Hemos consultado cada fuente el 5 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.