Si può firmare un contratto di lavoro online in Italia?
Sì, ma attenzione alle clausole. In Italia il contratto di lavoro a tempo indeterminato non richiede una forma: si può firmare con una firma elettronica semplice. Quello che la legge vuole per iscritto, pena l'inefficacia, sono patti precisi: il patto di prova, l'apposizione del termine al contratto a tempo determinato e il patto di non concorrenza. E «per iscritto», in un documento informatico, significa almeno firma elettronica avanzata. Ti spieghiamo caso per caso, così usi la firma giusta.
In 30 secondi
- Contratto a tempo indeterminato ordinario: nessuna forma richiesta; firma semplice con ricevuta di firma.
- Patto di prova (art. 2096 c.c.), apposizione del termine (art. 19 d.lgs. 81/2015) e patto di non concorrenza (art. 2125 c.c.): atto scritto → almeno firma avanzata (CAD art. 21 c. 2-bis).
- La «firma con SPID» resta operativa; il 21-5-2026 è cambiata l'identificazione per rilasciare certificati qualificati, non quella firma.
Cosa richiede la legge, clausola per clausola
| Documento o clausola | Forma | Firma minima in un documento informatico |
|---|---|---|
| Contratto a tempo indeterminato ordinario | Libera; informazioni scritte sulle condizioni (d.lgs. 152/1997) | Semplice, con ricevuta di firma |
| Patto di prova (art. 2096 c.c.) | «Deve risultare da atto scritto» | Avanzata, qualificata o digitale (CAD art. 21 c. 2-bis) |
| Apposizione del termine (art. 19 c. 4 d.lgs. 81/2015) | «Priva di effetto se non risulta da atto scritto», copia al lavoratore entro 5 giorni lavorativi; salvo rapporti fino a 12 giorni | Avanzata, qualificata o digitale |
| Patto di non concorrenza (art. 2125 c.c.) | Nullo «se non risulta da atto scritto», con corrispettivo e limiti | Avanzata, qualificata o digitale |
| Contratto di apprendistato (art. 42 c. 1 d.lgs. 81/2015) | Scritto «ai fini della prova» | Avanzata consigliata |
| Policy, consensi, ricevute, comunicazioni | Libera | Semplice, con ricevuta di firma |
Dati ufficiali
lavorativi per consegnare al lavoratore la copia dell'atto scritto con il termine (art. 19 c. 4 d.lgs. 81/2015).
c.c.: l'assunzione in prova «deve risultare da atto scritto».
del CAD: gli atti con forma scritta ad substantiam richiedono almeno la firma avanzata nel documento informatico.
Perché la firma semplice non basta per quelle clausole
Il CAD (art. 20 c. 1-bis) attribuisce la forma scritta al documento informatico solo con firma digitale, qualificata o avanzata; con la firma semplice, la sua idoneità a soddisfare la forma scritta è «liberamente valutabile in giudizio». E l'art. 21 c. 2-bis richiede almeno la firma avanzata per gli atti con forma scritta ad substantiam. Per questo un patto di prova o un termine firmati solo con firma semplice rischiano di considerarsi non apposti: il contratto resterebbe valido, ma a tempo indeterminato e senza prova.
«Con l'eccezione dei rapporti di lavoro di durata non superiore a dodici giorni, l'apposizione del termine al contratto è priva di effetto se non risulta da atto scritto, una copia del quale deve essere consegnata dal datore di lavoro al lavoratore entro cinque giorni lavorativi dall'inizio della prestazione.»
D.lgs. 81/2015, art. 19, comma 4 · Vedi nella fonte ufficiale
Due avvertenze sulla firma avanzata (FEA): secondo il DPCM 22 febbraio 2013 (art. 60), vale solo nei rapporti tra il firmatario e chi offre la soluzione, il che per un contratto di lavoro tra azienda e lavoratore funziona se la FEA la fornisce l'azienda; e la «firma con SPID» delle linee guida AgID del 2020 resta operativa (quello che è cambiato il 21 maggio 2026 con eIDAS 2 è l'identificazione per rilasciare certificati di firma qualificata, non quella firma).
Cosa puoi fare con MultiDocs
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- Patto di prova, termine, non concorrenza: usa la firma avanzata (il tuo fornitore di FEA), la firma digitale del lavoratore o la carta. MultiDocs, che fa firma semplice, non serve per quelle clausole.
Di più sulla validità generale in la firma elettronica semplice ha valore legale in Italia?; sulla firma scansionata, in una firma scansionata vale?
Domande frequenti
Posso firmare un contratto di lavoro a tempo indeterminato con firma elettronica semplice in Italia?
Sì, se non contiene patto di prova né patto di non concorrenza: il contratto a tempo indeterminato non richiede una forma.
E il patto di prova?
Deve risultare da atto scritto (art. 2096 c.c.). In un documento informatico serve almeno la firma avanzata (CAD art. 21 c. 2-bis); con la firma semplice rischia di considerarsi non apposto.
Posso firmare un contratto a tempo determinato online?
Sì, ma il termine deve risultare da atto scritto con almeno firma avanzata, e va consegnata una copia al lavoratore entro 5 giorni lavorativi (art. 19 d.lgs. 81/2015). I rapporti fino a 12 giorni sono esenti.
La firma con SPID vale ancora nel 2026?
Sì: le linee guida AgID del 2020 restano in vigore. Quello che è cambiato il 21 maggio 2026 è che SPID di livello 2 da solo non basta più per identificare chi chiede un certificato di firma qualificata.
Quali documenti di lavoro vanno bene con la firma semplice?
Le informazioni sulle condizioni, le policy aziendali, i consensi privacy, le ricevute di consegna, le comunicazioni e le richieste.
Fonti ufficiali
- Brocardi: Codice civile, art. 2096 (periodo di prova)
- Brocardi: Codice civile, art. 2125 (patto di non concorrenza)
- Brocardi: d.lgs. 81/2015, art. 19 (apposizione del termine)
- Brocardi: d.lgs. 81/2015, art. 42 (apprendistato)
- Normattiva: Codice dell'Amministrazione Digitale, art. 20
- Normattiva: Codice dell'Amministrazione Digitale, art. 21
- AgID: Linee guida per la sottoscrizione elettronica di documenti ai sensi dell'art. 20 del CAD (firma con SPID)
- AgID: Comunicato art. 51, comma 4, Reg. (UE) 2024/1183 (23-4-2026)
Abbiamo consultato ogni fonte il 5 novembre 2026. Se vedi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.