Cómo enviar contratos a tus trabajadores para que los firmen
Quieres mandar el contrato (o una renovación, una autorización, un anexo) a tus trabajadores, que lo firmen desde el móvil y que te llegue firmado. No hace falta imprimir ni que nadie se registre. Aquí tienes qué opciones hay, cuánto cuestan según lo que publica cada una y cuál te conviene según el tamaño de tu equipo.
La respuesta corta
- Si solo necesitas que firmen y te llegue firmado (contratos, renovaciones, anexos, autorizaciones): una herramienta de firma electrónica. Con MultiDocs lo haces gratis hasta 15 envíos al mes, y cada envío puede ir a hasta 20 personas.
- Si lo que quieres es un programa de recursos humanos completo (nóminas, vacaciones, fichajes, expedientes): un programa de RR. HH. que incluya firma. Es otra cosa y cuesta por empleado.
Qué cuesta cada opción
| Plan gratis | Plan de pago | Se paga por | |
|---|---|---|---|
| MultiDocs | 15 envíos al mes; un envío a hasta 20 personas cuenta como 1 | 19 €/mes (+ IVA), hasta 1.000 envíos al mes | Cuenta, con usuarios ilimitados |
| Zoho Sign | Un usuario, 5 sobres al mes | Estándar: 25 sobres por usuario al mes. Profesional: ilimitados | Usuario |
| Dropbox Sign | Sí (la cantidad no figura en su página de precios) | Essentials: 15 USD/mes (10,05 USD con pago anual), un usuario. Standard: 25 USD por usuario y mes (17,50 USD con pago anual) | Usuario |
| DocuSign | No | Standard: 23 € por usuario y mes con pago anual | Usuario |
| Signaturit | No | Business: 35 € por usuario y mes con pago anual (43 € con pago mensual) | Usuario |
Datos publicados en la web oficial de cada empresa, consultados el 10 de noviembre de 2026 (DocuSign, el 28 de octubre de 2026), sin IVA. Pueden cambiar: compruébalos en Zoho Sign, Dropbox Sign, DocuSign y Signaturit. Las marcas citadas pertenecen a sus titulares.
Un ejemplo: si 5 encargados tienen que enviar documentos durante un año, con los precios anuales publicados serían unos 2.100 € con Signaturit Business (5 × 35 € × 12), unos 1.380 € con DocuSign Standard (5 × 23 € × 12) y 228 € + IVA con MultiDocs (19 € + IVA × 12), porque el plan de MultiDocs no cobra por usuario. Quienes firman no pagan nada en ninguna de ellas.
Los programas de recursos humanos que incluyen firma, como Factorial, se contratan por empleado y suman la gestión de personal. No comparamos su precio en cifras porque no hemos podido consultarlo en su web publicada.
Cómo mandar el contrato a tu plantilla con MultiDocs
- Sube el contrato en multidocs.es/firmar (un PDF, un Word guardado como PDF o una foto) y marca dónde firma cada persona. También puedes pedir que rellenen datos, como el DNI o la fecha.
- Pide documentos si los necesitas: por ejemplo, que adjunten una copia de su documento de identidad o del certificado de empresa. Cada trabajador puede subir varios.
- Elige cómo se lo mandas: por correo (lo enviamos nosotros), o por WhatsApp, SMS o copiando el enlace (lo envías tú).
- Si es el mismo contrato para todos, usa el envío masivo: cada persona recibe su propia copia y solo ve la suya. Son hasta 20 personas en el plan gratis y hasta 200 en el de pago.
- Recibe el contrato firmado en tu correo, con un justificante con la fecha, la hora y los datos con los que se firmó.
Antes de decidir, comprueba qué funciona hoy, cuánto tiempo se guardan los documentos y dónde se tratan los datos: lo contamos sin letra pequeña en qué hace MultiDocs hoy.
¿Vale la firma electrónica para un contrato de trabajo?
La ley no impone el papel: un contrato laboral puede firmarse electrónicamente, y una firma electrónica no pierde validez solo por serlo. MultiDocs hace firma electrónica simple con justificante. Si una norma o un trámite concreto te exige firma cualificada con certificado, ahí necesitas otra herramienta. Lo explicamos con más detalle en firma electrónica del contrato de trabajo y en validez legal de la firma electrónica.
Cuándo te conviene otra herramienta
- Necesitas firma avanzada o cualificada, o verificar la identidad con documentos oficiales: DocuSign o Signaturit lo ofrecen como servicio adicional.
- Quieres un programa de RR. HH. completo, con nóminas, fichajes y vacaciones.
- Necesitas conectar la firma con tu CRM u otros programas: en MultiDocs está en desarrollo.
Cuándo te conviene MultiDocs
- Quieres que tus trabajadores firmen desde el móvil, sin crear cuenta.
- Varias personas de tu empresa envían documentos y no quieres pagar por cada una.
- Prefieres mandar el enlace por WhatsApp.
- Quieres probarlo hoy, gratis y sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo mandar un contrato a mis trabajadores para que me lo firmen?
Sube el contrato a una herramienta de firma electrónica, marca dónde firma cada persona y envíales el enlace por correo, WhatsApp o SMS. Firman con el dedo en el móvil y te llega el documento firmado. Con MultiDocs es gratis hasta 15 envíos al mes.
¿Mis trabajadores tienen que registrarse?
No. Cada persona abre su enlace personal y firma, sin crear cuenta ni descargar nada.
¿Puedo mandar el mismo contrato a toda la plantilla a la vez?
Sí, con el envío masivo: cada persona recibe su copia y solo ve la suya. Hasta 20 personas en el plan gratis y hasta 200 en el de pago.
¿Se paga por trabajador?
En MultiDocs no: los trabajadores firman gratis y el plan de pago (19 € al mes más IVA) tiene usuarios ilimitados. Otras herramientas cobran por cada usuario que envía.