Come firmare un contratto online, a distanza

Sempre più contratti si firmano senza vedersi: un affitto con un inquilino di un'altra città, un contratto di servizi con un cliente, un accordo tra soci. Ecco come farlo con tutte le garanzie.

Team di MultiDocs2 min di letturaAggiornato il 29 ottobre 2026Con fonti ufficiali

In 30 secondi

  • In Spagna un contratto è vincolante qualunque sia la sua forma, se ci sono consenso, oggetto e causa (Código Civil, art. 1278).
  • Firmarlo a distanza è valido; l'importante è poter dimostrare chi ha firmato e cosa.
  • Alcuni atti richiedono un atto pubblico davanti al notaio: per quelli la firma elettronica non basta.

Passo passo

  1. Salva il contratto in PDF e caricalo in Firma gratis.
  2. Scegli «Un'altra persona». Premi «Firma» per l'altra parte e, con «+ Aggiungi persona», aggiungi chi manca. Anche tu puoi essere una delle persone che firmano.
  3. Aggiungi «Nome» e «Documento» di ogni firmatario, e una «Casella» se bisogna accettare delle condizioni.
  4. Invialo via email o WhatsApp. Quando tutti hanno firmato, ognuno riceve il contratto firmato con la ricevuta.

Dati ufficiali

Art. 1278

del Código Civil spagnolo: i contratti sono vincolanti qualunque sia la forma in cui sono stati conclusi.

Fonte: BOE
Art. 25

del regolamento europeo eIDAS: non si può negare validità a una firma per il solo fatto che è elettronica.

Fonte: EUR-Lex

Un contratto firmato a distanza è valido?

«I contratti saranno obbligatori, qualunque sia la forma in cui sono stati conclusi, purché in essi concorrano le condizioni essenziali per la loro validità.»

Código Civil, articolo 1278 · Vedi nella fonte ufficiale

«I contratti si perfezionano con il semplice consenso e da quel momento obbligano non solo all'adempimento di quanto espressamente pattuito, ma anche a tutte le conseguenze che, secondo la loro natura, sono conformi alla buona fede, all'uso e alla legge.»

Código Civil, articolo 1258 · Vedi nella fonte ufficiale

Sì. In Spagna i contratti si perfezionano con il consenso delle parti, e la firma elettronica permette di dimostrarlo. La ricevuta riporta chi ha firmato, quando, da dove e l'impronta del documento. Alcuni contratti richiedono anche un atto pubblico davanti al notaio (per esempio, la compravendita di un immobile per iscriverla nel Registro).

Contratti d'affitto

Un contratto di locazione firmato elettronicamente è valido. Conviene che entrambi firmino lo stesso documento e che ognuno conservi la sua copia con la ricevuta.

Domande frequenti

Posso firmare anch'io il contratto?

Sì. Aggiungiti come una delle persone che firmano e riceverai il tuo link.

Cosa succede se qualcuno non firma?

Gli mandiamo dei promemoria via email, e tu vedi in ogni momento chi manca.

Fonti ufficiali

Abbiamo consultato ogni fonte il 29 ottobre 2026. Se trovi un dato non aggiornato, scrivici a info@multidocs.es.

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