Ficha de inscripción en actividades extraescolares: modelo
Cada curso, el centro, el AMPA o la empresa de actividades recoge cientos de inscripciones en extraescolares. Con este modelo, cada familia elige la actividad, rellena sus datos y la firma en su móvil.
En 30 segundos
- Una ficha con la actividad, el horario, la cuota, la salud, la recogida y un permiso aparte para fotos.
- En los centros concertados, las extraescolares son voluntarias y no pueden formar parte del horario escolar.
- Desde los 14 años, el alumno puede consentir por sí mismo el uso de sus datos basado en el consentimiento.
Qué dice la ley
En los centros concertados, la Ley Orgánica del Derecho a la Educación dice que las actividades extraescolares tienen carácter voluntario, que sus cuotas las aprueba el Consejo Escolar y que no pueden formar parte del horario escolar:
«En los centros concertados, las actividades extraescolares, así como las correspondientes cuotas que deban aportar los usuarios, deberán ser aprobadas por el Consejo Escolar del centro y comunicadas a la Administración educativa correspondiente. Estas actividades no podrán formar parte del horario escolar del centro.»
LODE, artículo 51.3 · Ver en la fuente oficial
«Las Administraciones educativas regularán las actividades escolares complementarias extraescolares y los servicios escolares de los centros concertados, que en todo caso tendrán carácter voluntario.»
LODE, artículo 51.4 · Ver en la fuente oficial
Datos oficiales
son las actividades extraescolares en los centros concertados, y sus cuotas las aprueba el Consejo Escolar.
es la edad desde la que un menor puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos.
Qué debe incluir
- Datos del alumno y de la familia.
- La actividad, los días, el horario y la cuota.
- La forma de pago y cómo darse de baja.
- Datos de salud que deba conocer el monitor.
- Quién recoge al alumno al terminar.
- Un permiso aparte, y opcional, para las fotos.
Modelo de ficha de inscripción
Modelo orientativo: adáptalo a tu centro y revísalo con tu asesor o con las instrucciones de tu administración educativa.
INSCRIPCIÓN EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
D./Dña. ______________________, con DNI/NIE __________, como ☐ padre ☐ madre ☐ tutor/a legal del alumno/a ______________________, del curso ______ y grupo ______,
SOLICITO la inscripción de mi hijo/a en estas actividades durante el curso ______:
Actividad: ______________. Días: __________. Horario: __________. Cuota: ______ €.
Actividad: ______________. Días: __________. Horario: __________. Cuota: ______ €.
Pago: ☐ Domiciliación en la cuenta (IBAN): ________________________ ☐ Otro: __________.
Baja: avisaré por escrito con ______ días de antelación.
Salud: alergias, medicación o datos que deba conocer el monitor: ______________________.
Al terminar: ☐ Lo recogemos nosotros ☐ Lo recoge: ______________________ ☐ Sale solo/a (con su autorización aparte).
Fotos (opcional): ☐ Autorizo que se publiquen fotos de la actividad en ______________. Puedo retirarlo cuando quiera.
Teléfono de contacto: __________.
Protección de datos. Responsable: ______________________. Los datos se usarán solo para esta finalidad y los conocerá el personal del centro que lo necesite. Puedo ejercer mis derechos escribiendo a ______________________.
En ______________, a ____ de __________ de ______.
Firma del padre, madre o tutor/a:
Firmarlo gratis en MultiDocs⬇ Descargar el modelo en WordAñade tus actividades, horarios y cuotas.
Cómo la firman las familias
- Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
- Elige «Una copia para cada uno» (hasta 20 personas por envío), marca dónde se firma y pega el nombre y el correo o el móvil de cada familia.
- A cada persona le llega un enlace por correo, WhatsApp o SMS, y firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
- Cuando terminan, te llega un solo correo con todas las copias firmadas y sus justificantes.
Si tienen que firmar los dos progenitores, no uses «Una copia para cada uno»: envía la inscripción con «Otras personas» y añade al padre y a la madre. Cada uno recibe su propio enlace y firma desde su móvil.
Si el alumno va a volver solo a casa al terminar, usa también la autorización de salida sola.
Más ideas para el centro en cómo firmar documentos en colegios.
Preguntas frecuentes
¿Puede firmarla el propio alumno?
La inscripción la firma la familia. Para el uso de sus datos basado en el consentimiento, como las fotos, un alumno de 14 años o más puede consentir por sí mismo (LOPDGDD, art. 7).
¿Puedo pedir el IBAN en la ficha?
Sí, si cobras por domiciliación. Pide solo los datos que necesitas y explica para qué los usas.
¿Son obligatorias las extraescolares?
No. En los centros concertados, la ley dice que son voluntarias y que no pueden formar parte del horario escolar (LODE, art. 51).
Fuentes oficiales
- BOE: Ley Orgánica 8/1985, del Derecho a la Educación (LODE), artículo 51
- BOE: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos (LOPDGDD), art. 7
Hemos consultado cada fuente el 4 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.